05.05.2018 | Office
Mit der Teams-Plattform stellt sich Microsoft gegen den Marktführer Slack auf. Wer mit seinen Kollegen Microsoft Teams nutzt – als Teil von Office 365 –, kann das Programm schneller nutzen, wenn dazu nicht immer die Maus genutzt werden muss.
Denn die Entwickler haben in Teams praktische Tastenkürzel integriert, mit der die Kommunikation einfacher wird. Davon ist gleich eine ganze Menge enthalten. Alle Tastenkürzel finden sich auf diesem Bild: https://support.content.office.net/de-de/media/be22e75c-6150-45c8-bfe8-1d25364d62e1.png. Hier die nützlichsten:
- Nach Personen, Chats, Kanälen und vielem mehr suchen: [Ctrl]+[E].
- In einer Liste nach oben oder unten gehen: [Alt]+[Pfeil oben/unten].
- Tabs umschalten: [Ctrl]+[Cmd]+[Pfeil links/rechts].
Übrigens: Die Desktop-Version von Microsoft Teams lässt sich über die Web-App unter Einstellungen, App herunterladen laden und installieren.
11.03.2018 | Office
Wenn mehrere Kollegen gemeinsam an einem Word-Dokument arbeiten, klappt das besonders einfach über die Office 365-Cloud (OneDrive). Hat einer der anderen Änderungen an einem Dokument vorgenommen, kann Word auf Wunsch eine Mitteilung anzeigen.
In der Word Mobile-App lassen sich Benachrichtigungen für Änderungen an geteilten Office-Dokumenten mit wenigen Schritten aktivieren. So gehen Sie dazu vor:
- Zunächst wird die Word-App gestartet – etwa am Surface-Tablet. Dabei darauf achten, dass es sich um Word Mobile handelt und nicht um die Desktop-Version von Word.
- Nun tippt man auf Datei, Einstellungen.
- Rechts wird eine Leiste eingeblendet, in der die Rubrik Benachrichtigungen geöffnet wird.
- Hier den Schalter bei der Option für Benachrichtigungen aktivieren.
Ab sofort blendet Word einen Hinweis ein, sobald an einem freigegebenen Dokument in der Microsoft-Cloud etwas geändert wird.
04.02.2017 | iOS
Mit OneDrive haben Nutzer eines Office 365-Abos gleichzeitig eine Online-Festplatte. In diesem Speicher lassen sich zum Beispiel Office-Dokumente ablegen, um sie dann unterwegs weiter zu bearbeiten oder jemandem zu zeigen. Der Zugriff auf die Inhalte des OneDrive ist auch über das iPhone möglich.
Neben dem direkten Weg über den mobilen Safari-Browser ist die Nutzung der separaten OneDrive-App natürlich erheblich einfacher. Sie ermöglicht nicht nur das Ansehen, Verschieben und Synchronisieren von Dokumenten in OneDrive, sondern auch das Hochladen etwa von Kamera-Fotos. Die OneDrive-App steht im Mac App Store zum direkten Laden bereit.
Besonders praktisch: Wer neben dem privaten Microsoft-Konto auch ein Unternehmens-Konto hat, kann über OneDrive auch auf den Business-Bereich der Online-Festplatte zugreifen. Wie das genau funktioniert, weiß die IT-Abteilung des jeweiligen Unternehmens.
28.06.2016 | Windows
Viele verwenden nicht nur privat ein OneDrive-Konto, sondern auch in der Firma. Etwa, weil sie dort ein Office 365-Abo haben. In Windows 10 lässt sich beides auf einmal nutzen.
Dazu braucht man die OneDrive-Desktop-App, nicht die aus dem Windows Store. Hier die weiteren Schritte im Einzelnen:
- Zunächst unten rechts auf den Pfeil nach oben klicken. Jetzt werden alle Symbole sichtbar.
- Hier mit der rechten Maus-Taste auf die OneDrive-Wolken klicken.
- Dann die Einstellungen öffnen.
- Nun zum Tab Konto navigieren.
- Hier findet sich ein Button zum Hinzufügen eines Geschäfts-Kontos.
- Jetzt noch anmelden, fertig.
28.02.2016 | Office
Mithilfe von Outlook im Web kann man über einen Browser auf eMails, Kontakte und den Kalender im eigenen Office 365 Business- oder einem anderen Microsoft Exchange-basierten E-Mail-System zugreifen. Worin sich der Dienst von Outlook.com unterscheidet, erklären wir in diesem Tipp.
Outlook im Web ist die Browser-Version von Outlook, die von Unternehmen und Organisationen verwendet wird. Outlook im Web kann nur für den Zugriff auf Office 365 Business- und andere Konten verwendet werden, die auf einem Server mit Microsoft Exchange Server gehostet werden. Outlook im Web ist unter der Adresse outlook.office.com erreichbar.
Endet die eigene eMail-Adresse auf „@outlook.com“, „@hotmail.com“, „@live.com“ oder „@.msn.com“, muss man stattdessen den kostenlosen eMail-Dienst Outlook.com (früher Hotmail) verwenden und nicht Outlook im Web. Dieser Dienst ist über www.outlook.com erreichbar.
31.01.2016 | Office
Wer jeden Tag unzählige eMails bekommt, die meisten aber als Newsletter oder irgendeine Art von Mitteilung aussortiert, kann sich das Leben einfacher machen. In Office 365 gibt es dazu die Funktion „Clutter“. Sie kümmert sich automatisch um das Filtern des Posteingangs.
Die Funktion „Clutter“ verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus dem Posteingang, sodass man ihn problemlos auf wichtige Nachrichten durchgehen kann. „Clutter“ analysiert die eMail-Gewohnheiten des Nutzers und bestimmt aufgrund seines Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die man in der Regel ignoriert. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner „Clutter“ verschoben, in dem man sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen kann.
Die Funktion lässt sich in Outlook im Web unter Einstellungen, Optionen aktivieren. Anschließend zum Bereich eMail, Automatische Verarbeitung, Clutter umschalten. Dort die Option Als Clutter identifizierte Elemente trennen auswählen und dann mit Speichern bestätigen.
17.12.2015 | Windows
In Windows 10 können Nutzer nicht nur ein Microsoft-Konto hinterlegen, sondern auch ein Azure Active Directory-Konto – etwa von Office 365 for Business, wenn dies in der eigenen Firma zum Einsatz kommt. Für die Anmeldung bei diesem Dienst sind nur wenige Schritte erforderlich.
Um in Windows 10 ein Geschäfts-Konto hinzuzufügen, führt man die folgenden Schritte aus:
- Zunächst auf Start, Einstellungen klicken und so die Einstellungs-App aufrufen.
- Jetzt zum Bereich Konten wechseln.
- Nun auf der rechten Seite ganz nach unten scrollen, bis der Link Geschäfts- oder Schulkonto hinzufügen angezeigt wird.
- Im Anschluss tippt man die entsprechenden Zugangsdaten ein.
Das war’s auch schon – ab sofort lässt sich das Geschäfts-Konto in Windows 10 nutzen.
06.02.2024 | KI, Office
Eines muss klar sein: KI ist noch in den Kinderschuhen. Auch wenn die Füße mit rasender Geschwindigkeit größer werden. Und so ist der Funktionsumfang der KI-Tools stetigen Anpassungen und Erweiterungen unterworfen. Microsoft unterscheidet hier im Prinzip drei Modelle.
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25.10.2023 | Tipps
Viele Webseiten und Dienste verwenden die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Dabei braucht ihr nicht nur das Passwort, sondern auch noch einen Code, der stetig wechselt. Der ist alleine nicht kritisch, sollte aber geheim bleiben.
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17.07.2023 | Office
Die Generation Z ist die am schnellsten wachsende Generation auf dem Arbeitsmarkt. Sie sind mit Technologie aufgewachsen und sind in der Lage, sich schnell neue Dinge anzueignen. Doch bei einer Sache hapert es bei ihnen: Excel.
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