Sie bekommen am Tag unzählige E-Mails mit Dokumenten, zu denen Sie etwas sagen sollen. Stellungnahme. Kommentar, Verbesserungsvorschlag, das ist leicht gesagt, aber manchmal schwer ausgeführt. Vor allem, wenn sie unterwegs sind. Das Speichern der Dokumente als PDF und dann die Bearbeitung in einem PDF-Viewer oder einer entsprechenden App ist keine wirkliche Alternative. Dabei können die Office-Programme das von Hause aus schon selbst!
Das Home Office hat viele Vorteile: Kein Stau auf der Weg zur Arbeit. Der Kühlschrank in der Nähe. Mehr Freiheit bei der Zeiteinteilung. Es gibt auch auch Risiken und Nachteile: Wer im Home Office arbeitet, ist Ziel von vermehrten Cyberattacken – und sollte sich angemessen schützen!
In der Küche braucht man gute Geräte zum Kochen. Auf dem PC sind es gut Programme. Je besser die Software, desto besser gelingt die Arbeit. Sich mit aktueller Software einzudecken, kann allerdings mitunter ganz schön kostspielig sein. Doch vor allem ausländische Portale bieten populäre Software wie Windows 10, Microsoft Office und anderen Anwendungen mitunter zu sehr günstigen Preisen an – sie geben die guten Konditionen weiter, die sie ausgehandelt werden.
Das Speichern Ihrer Dokumente hat nicht nur den Vorteil, dass Sie sie auf einem anderen Rechner zur Verfügung haben: Microsoft hat sowohl für Android als auch für iOS/IpadOS eigene, leistungsfähige Apps entwickelt. Die können Sie erst einmal kostenlos herunterladen und damit auf Ihre Dokumente in der Cloud zugreifen.
Wenn Sie zuhause Ihre Dateien automatisch in der Cloud speichern, dann haben Sie sie natürlich auf jedem Endgerät mit Office verfügbar. Sie können Sie mit den Office-Desktop-Apps öffnen und Speichern. Was aber, wenn Sie die nicht haben? Word, Excel und PowerPoint haben Sie natürlich nicht automatisch mit dabei. Oder?
Klar: Viele von uns arbeiten heute im Home Office. Also mehr zu Hause als sonst. Aber viele müssen sich auch immer wieder in Bewegung setzen – und wollen auch unterwegs auf nichts verzichten. Am besten sind alle Apps, Anwendungen und Daten jederzeit mit dabei. Wie das am besten funktioniert, haben wir nun aufgeschrieben.
Jedes Office-Programm hat eine solche Vielzahl von Funktionen, dass für nahezu alle Ansprüche etwas dabei sein sollte- Aber genau da liegt auch das Problem: So viel Auswahl nimmt schnell den Überblick. Es wird kaum einen Anwender geben, der alle Funktionen verwendet. Der einfachste Weg zur Übersicht: Passen Sie die Symbolleisten an und lassen Sie nur die Funktionen sichtbar, die Sie auch wirklich brauchen!
Microsoft Office ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Arbeit mit Inhalten. Eines der Programme ist dauernd offen und in Ihrem Sichtfeld. Da muss es doch nicht langweilig und karg aussehen, oder? Microsoft hat allen Office-Programmen verschiedene Designs spendiert, die Sie einfach anwenden können. Wir zeigen Ihnen, wie!
Wenn Sie mit Microsoft Office arbeiten, dann werden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit die Möglichkeit der digitalen Vorlagen nutzen. Damit können Sie so etwas wie ein digitales Briefpapier für alle Office-Programme erzeugen, das Sie dann immer wieder verwenden können. Sie müssen dann nur noch die spezifischen Inhalte eintragen, der allgemeine Rahmen (wie beispielsweise ein Briefbogen) sind dann schon vorhanden. Wo aber finden Sie diese Vorlagen?
Sommer = Urlaub. Viele von uns verbringen die Sommerferien im Urlaub – auch in Zeiten von Corona. Schlechte Zeiten für alle, die mit Hardware und Software ihr Geld verdienen. Deshalb gibt es im Sommer durchaus interessante Aktionen. „Summer Sale“ heißt so etwas Neudeutsch. 🙂 Wer genau hinschaut, kann da Schnäppchen machen – und sich zu gündtigen Kursen mit Standard-Software eindecken.
