Der Platz auf der Festplatte wird eng? Obwohl ihr eigentlich gar nicht so viel darauf speichert? Das liegt oft nur an einigen wenigen, dafür aber großen Dateien. Wo aber findet ihr sie? Wir zeigen euch, wie ihr mit Bordmitteln bei Windows 10 und 11 schnell Platzfresser identifizieren könnt, sogar mit KI-Unterstützung!
Suche nach großen Dateien im Windows-Explorer
Unter Windows 10 konntet ihr noch in der Systemsuche festlegen, dass ihr große Dateien angezeigt haben wolltet. Interessant, wenn der Speicherplatz eng wird. Unter Windows 11 geht das immer noch, allerdings ein wenig manueller:
- Startet den Windows Explorer.
- Wechselt links im Verzeichnisbaum in das Verzeichnis, in dem die Suche starten soll. Die Unterverzeichnisse werden dann automatisch mit aufgenommen.
- Tippt in die Suchleiste oben rechts den Begriff größe: und dann die Grenze für die Größe, die die gesuchten Dateien haben sollen, ein. Beispielsweise sucht größe:>100MB alle Dateien, die größer als 100MB sind.
- Alternativ könnt ihr auch eine Wildcard eingeben, dann erscheint eine neue Schaltfläche Suchoptionen. Darin könnt ihr unter Größe aus vorgegebenen Kategorien (von Leer bis Riesig) wählen.
Suche mit KI
Eine der mächtigen Funktionen von Copilot in Windows 11 ist die Suche nach Dateien und die Zusammenfassung der Inhalte. Dafür müssen die Dateien im OneDrive liegen, mit dem euer PC verbunden ist.
- Beim ersten Prompt, das sich auf Dateien bezieht, müsst ihr einmalig bestätigen, dass Copilot auf eure Dateien zugreifen darf. Klickt bei der Nachfrage auf Immer zulassen.
- Der große Vorteil im Vergleich zu einer normalen Suche im Explorer ist, dass ihr die Suchanfrage in einem Prompt umgangssprachlich formulieren könnt und euch nicht um Form und Syntax kümmern müsst.
Hier ein paar Prompts, die ihr nutzen könnt:
- „Suche nach Dateien, die ich letzten Monat erstellt habe“ zeigt euch Dateien an, die innerhalb des angegebenen Zeitraums hochgeladen wurden.
- Klickt auf Alle Dateien anzeigen, um alle gefundenen Dateien anzuzeigen. Sonst zeigt Copilot euch eine scrollbare Liste der Fundstücke an.
- Klickt auf eine Datei, um sie zu öffnen. Wenn ihr sie zur Analyse in Copilot verwenden wollt, dann klickt auf Zu Unterhaltung hinzufügen.
- Macht das für alle Dateien, dann könnt ihr euch mit den kommenden Prompts auf diese Dateien beziehen. Beispielweise durch ein Folgeprompt „Fasse mir diese Dateien zusammen“.
Den Suchauftrag könnt ihr beliebig detailliert formulieren. Wie wäre es denn beispielsweise mit „Suche nach Bilddateien im JPG-Format, die größer als 1MB sind“. Bei manchen Prompts verlangt Copilot noch weitere Informationen. Beidem Prompt oben verlangt die KI nach dem Format der Dateien, weil die Menge der gefundenen Dateien gegebenenfalls zu groß wäre.
Manche Suchanfragen kann Copilot noch nicht beantworten, dann bekommt ihr dies aber angezeigt und könnt Alternativen auswählen, die schon funktionieren.
