Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft ist zum Erfassen jeder Art Notizen geeignet. Will man Notizen aus OneNote an andere Personen weitergeben, ohne dass diese die Notizen bearbeiten können, erzeugt man am besten eine PDF-Datei.
Um in Microsoft OneNote eine Notiz als PDF-Dokument abzuspeichern, das man anschließend weitergeben kann, etwa per eMail, geht man wie folgt vor:
Zuerst wird OneNote gestartet.
Jetzt die gewünschte Notiz anzeigen, die exportiert werden soll.
Dann oben links auf Datei, Exportieren klicken.
Von hier aus kann auch eine PDF-Datei generiert werden.
Nun noch den gewünschten Speicherort einstellen, fertig!
In der kostenlosen Bildbearbeitung GIMP gibt es zwei Funktionen, um eine Grafik auf der Festplatte zu speichern: Man kann die Datei entweder speichern oder exportieren. Worin der Unterschied liegt, erklären wir hier.
GIMP ist in der Lage, Bilder mit mehreren Ebenen zu verwalten, die übereinanderliegen. Wer eine Grafik später wieder mit getrennten Ebenen bearbeiten will, muss diese Ebenen beim Speichern ebenfalls sichern. Am besten, man nutzt dazu die Speichern-Funktion und legt das Bild damit im GIMP-eigenen Format XCF ab.
Anders sieht es aus, wenn man die Grafik anderweitig weiterverwendet, etwa im Internet oder einem Office-Dokument. In diesem Fall sollte man das Bild exportieren, zum Beispiel im verlustfreien PNG-Format. Dabei werden die Ebenen in der exportierten Datei allerdings vereint.
Mailbox, die praktische Mitdenk-App für eMails, wird eingestellt, sagt der Betreiber Dropbox. Wer Inhalte aus Mailbox exportieren will, zum Beispiel Wischgesten und Entwürfe, muss sich bald darum kümmern.
Stichtag für das Auslaufen der Mailbox-App ist der 26. Februar 2016. Ab diesem Datum wird man sich nicht mehr bei Mailbox einloggen können. Wer sich Sorgen um seine Daten macht, findet hier einige Hinweise:
Unter Settings > Auto-swipe kann man sich selbst eine Kopie der eingerichteten Filter zuschicken lassen. (Steht die Export-Funktion dort nicht zur Verfügung, kommt sie noch.)
Labels lassen sich direkt in Gmail und iCloud bearbeiten, damit sie nicht mehr im Ordner Mailbox liegen.
Entwürfe werden am 26. Februar 2016 gelöscht. Wer den Inhalt noch braucht, muss sich selbst eine eMail mit ihrem Inhalt senden.
Noch mehr Infos zum Ende der Mailbox-App finden sich in der FAQ.
Ein gut sortiertes Adressbuch zählt im Laufe der Zeit zu den wichtigsten Daten, die ein Nutzer sammelt. Am Mac ist das Exportieren der Kontakte ein Kinderspiel, denn die Kontakte-App macht diesen Prozess einfach – egal, ob zum Weitergeben oder als Backup.
Um sämtliche im OS X-Adressbuch gespeicherten Kontakte in eine Datei zu speichern, geht man wie folgt vor:
Als Erstes wird die App „Kontakte“ geöffnet, die sich unter /Programme und im Launchpad findet.
Jetzt im Menü auf der linken Seite zu „Alle Kontakte“ navigieren.
Nun wird die Tastenkombination [Cmd]+[A] genutzt, um alle Einträge zu markieren. Alternativ kann auch auf „Bearbeiten, Alle auswählen“ geklickt werden.
Im nächsten Schritt klickt man auf „Ablage, Exportieren …“ und markiert darin die Option „vCard exportieren“.
Jetzt noch einen Dateinamen und Speicherort festlegen – fertig!
Beim Neu-Aufsetzen eines PCs muss man viele Programme installieren und Dinge einstellen. Auch müssen alle Programme wieder bei Null anfangen, von ihrem Benutzer zu lernen. Wer sich einen Teil der Arbeit sparen will, kopiert die benutzerdefinierten Wörterbücher für Word, Excel und Co.
Dazu findet man als Erstes den Speicherort für das Benutzerwörterbuch heraus, indem auf „Datei, Optionen“ (Windows) oder „Word, Einstellungen…“ (Mac) geklickt wird. Hier zum Bereich „Rechtschreibung und Grammatik, Wörterbücher…“ wechseln. Man beachte hier die Pfadangabe, zum Beispiel „C:\Users\Beispiel\AppData\Roaming\Microsoft\UProof“.
Aus dem angegebenen Ordner wird die Datei „CUSTOM.DIC“ oder „Benutzerwörterbuch“ per Explorer oder Finder kopiert. Am neu aufgesetzten Computer muss die Datei an den gleichen Ort wieder eingefügt werden, dann nutzen Word und die anderen Office-Programme automatisch das wieder importierte Wörterbuch.
Der Aufgabenplaner von Windows ist vermutlich eine der praktischsten, aber am wenigsten genutzten Funktionen des Systems. Mit ihm lassen sich Aufgaben, die regelmäßig ausgeführt werden sollen, automatisch starten. Damit kann sich das Betriebssystem nicht nur um wichtige Systemtasks kümmern, sondern etwa auch E-Mails senden, zeitgesteuert herunterfahren oder aus dem Standby-Modus erwachen, Windows Defender updaten, das System reden lassen, Musik wiedergeben und vieles mehr!
Wer viele Einträge im Aufgabenplaner hat, muss sie mit einem sprechenden Namen versehen, sodass man sie später wiedererkennen kann. Umbenennen lassen sie sich aber nicht so einfach. Wie geht man vor?
Um einen Task mit einem neuen Namen zu versehen, wird er zunächst per Aufgabenplanung exportiert. Damit bekommt man eine XML-Datei, die sich im Editor bearbeiten lässt. Jetzt die bisherige Aufgabe im Aufgabenplaner löschen. Anschließend ruft man die Importfunktion auf und wählt die soeben exportierte XML-Datei. Dabei lässt sich der Name des zu erstellenden Tasks neu festlegen! Leider klappt das nur für jede Aufgabe einzeln.
Welche Apps sind auf meinem Mac installiert? Am einfachsten erstellt man eine Liste aller installierten Programme mit dem Terminal. Die Liste lässt sich anschließend in eine Textdatei kopieren und weiterverwenden.
Um eine Liste aller vorhandenen Programme abzurufen, öffnet man ein Terminal und gibt folgenden Befehl ein:
cd /Applications; ls -1
Der Befehl heißt „LS“ und ist ein kleines „L“, kein großes „i“.
Jetzt kann die angezeigte Programmliste per Maus markiert und kopiert werden.
Mit der Eingabeaufforderung lässt sich an jedem Windows-PC ruckzuck eine Liste aller installierten Treiber anzeigen. Die in der Kommandozeile angezeigten Daten dann weiter zu nutzen kann allerdings kompliziert sein, wenn man sie erst kopieren muss. Einfacher wird’s, wenn man sie direkt als Excel-Datei ausgeben lässt.
Dazu öffnet man zunächst ein Fenster der Eingabeaufforderung, das über Adminrechte verfügt. Das klappt in Windows 8.1 beispielsweise, indem man mit der rechten Maustaste auf den Start-Knopf klickt. Daraufhin blendet das Betriebssystem ein Kontextmenü ein, in dem auf „Eingabeaufforderung (Administrator)“ geklickt wird.
