iCloud Drive ist ein praktischer Cloud-Speicher, mit dem sich Daten nicht nur in iCloud speichern lassen, sondern auch von jedem iPhone, iPad und Mac darauf zugegriffen werden kann. Wer iCloud Drive als Symbol auf dem Startbildschirm von iOS einblendet, greift schneller auf die darin gespeicherten Daten zu.
Um das zu erreichen, führt man die folgenden Schritte aus:
Als Erstes tippt man auf dem Startbildschirm auf „Einstellungen“ und wechselt darin zum Bereich „iCloud“.
Hier in der Liste den Eintrag „iCloud Drive“ heraussuchen.
Den zugehörigen Schalter jetzt einschalten.
Außerdem muss der Schalter „Auf Home-Bildschirm“ ebenfalls eingeschaltet sein.
Nach dem Verlassen der Einstellungen findet sich das neue Symbol für iCloud Drive auf dem Startbildschirm, wo man es – nach langem Drücken auf den Home-Button – an die gewünschte Position ziehen kann.
Wenn man sein altes iPhone oder iPad durch ein neues ersetzt, bleiben die alten Backups trotzdem im iCloud-Account und verbrauchen dort Speicher. Werden sie nicht mehr gebraucht, können sie dort gelöscht werden.
Achtung: Kein iCloud-Backup löschen, das noch gebraucht wird, es sei denn, man erstellt im Anschluss gleich ein neues. Denn es gibt keinen Papierkorb.
Zum Löschen von iCloud-Backups öffnet man am iPhone oder iPad die Einstellungen und wechselt dort zu „iCloud, Speicher, Speicher verwalten“. In der Rubrik „Backups“ findet man alle Geräte, von denen momentan Backups gespeichert sind, inklusive der Größe.
Eine der Sicherungen kann jetzt gelöscht werden, indem man zuerst darauf tippt, dann nach unten wischt und auf den Button „Backup löschen“ tippt. Den Vorgang dann für andere zu löschende Sicherungen wiederholen.
In jeden Mac ist die Onlinefestplatte iCloud Drive schon eingebaut. Wer dort eine Datei speichern will, braucht deswegen kein Extra-Programm. Stattdessen klappt’s direkt mit OS X-Bordmitteln.
Eine Datei – oder auch ein ganzer Ordner – kann in OS X in iCloud Drive gespeichert werden, indem sie in einen besonderen Ordner kopiert wird. Dazu öffnet man zunächst das Verzeichnis mit den Quelldaten, markiert die zu kopierenden Elemente dann bei gedrückter [Cmd]-Taste und klickt nun in der Menüleiste auf „Bearbeiten, Kopieren“.
Jetzt ein neues Finder-Fenster öffnen und in der linken Seitenleiste auf „iCloud Drive“ klicken. Auf der rechten Seite erscheinen jetzt Ordner für alle Apps, die im Cloudspeicher Daten abgelegt haben. Per rechte Maustaste lassen sich hier zusätzlich auch ganz eigene Ordner anlegen. Zum Schluss auf „Bearbeiten, Objekte einsetzen“ klicken und warten, bis die Daten hochgeladen wurden – fertig!
Das Smartphone ist für viele heute das Heiligtum schlechthin. Hier sind alle Termine drin, alle Kontakte, jede Menge Fotos und Videos, viele speichern auch andere wichtige Daten im Gerät. Aber was, wenn das Smartphone gestohlen wird? Wenn es ins Wasser fällt? Oder verschwindet? Dann sind die Daten futsch – und das Gesicht ist lang. Doch es muss nicht so weit kommen. Man kann schließlich vorbeugen. Was man alles unternehmen kann, um seine Daten zu schützen oder auch verloren geglaubte Daten zu retten, zeigt dieser Artikel.
Mit Maildrop werden E-Mails kleiner, indem Anlagen nicht direkt angehängt werden, sondern ein Link auf eine iCloud-Datei verschickt wird. Das macht Apple Mail automatisch, sobald die Datei eine bestimmte Größe überschreitet. Wie groß Anlagen sein dürfen, kann man selbst festlegen.
Standardmäßig ist das Limit, ab dem Maildrop aktiviert wird, 20 Megabyte. Bei manchen Mail-Anbietern sind aber nicht einmal 10 MB große Nachrichten erlaubt. Das Minimum der Dateigröße für Maildrop kann leicht angepasst werden – mit dem Terminal.
Dazu ein Terminalfenster öffnen und folgenden Befehl eintippen:
defaults write com.apple.mail minSizeKB 10000
Mit dieser Anweisung wird das Limit auf 10 MB festgelegt. Jetzt noch Apple Mail beenden und neu öffnen, und ab sofort fragt das Programm nach Maildrop, sobald Anlagen größer wären als 10 MB (iCloud muss aktiviert sein).
Wer es Datendieben und Geheimdiensten nicht unnötig leicht machen will, der verschlüsselt seine Daten. Zugegeben: Es ist nicht immer ganz einfach. Doch zumindest für das Verschlüsseln von in der Cloud gespeicherte Daten gibt es mit Boxcryptor eine handliche und einfach zu bedienende Lösung. Jetzt ist eine neue Version für iOS erschienen, die auch iCloud und TouchID unterstützt.
Normalerweise arbeiten Macs und Windows-PCs ganz gut zusammen. Nicht aber, wenn es um die Wahl der Büroprogramme geht. Was kann ein Windows-Nutzer zum Beispiel mit einem Pages-Dokument anfangen? Nicht viel – es sei denn, man wandelt sie um.
Als Erstes wird eine Apple-ID für diesen Vorgang benötigt. Zweitens lädt man im Browser die Seite www.icloud.com und meldet sich an. Im Anschluss folgt ein Klick auf das Pages-Symbol. Jetzt die zu konvertierende Pages-Datei mit der Dateiendung „*.pages“ versehen und bei gedrückter Maustaste ins offene Browserfenster ziehen.
Sobald das Dokument hochgeladen ist, klickt man auf die Miniaturansicht der Datei, um sie zu öffnen. Wer eine PDF-Kopie haben will, klickt mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht und wählt dann „Datei herunterladen“. Jetzt noch das gewünschte Dateiformat aussuchen, fertig!
Seit kurzem ist das Apple-Büroprogramm iWork auch für Windows-Nutzer verwendbar. Wie bei anderen Büroprogrammen gibt’s auch für Pages, Numbers und Keynote Vorlagen. Die kann man auch im Internet finden. Wie lassen sich eigene Vorlagen auch in der Web-Version von iWork nutzen?
Als Erstes wird die gewünschte Vorlage heruntergeladen. Bei der Auswahl der Vorlage kommt’s darauf an, ob man (noch) iCloud oder (schon) iCloud Drive verwendet. Bei letzterem dürfen die Vorlagen wegen der Kompatibilität nicht älter als ein paar Monate sein.
Im zweiten Schritt wird die heruntergeladene Vorlagendatei umbenannt. Bei Pages-Vorlagen muss die Dateiendung „*.pages “ lauten, für Numbers-Tabellenvorlagen heißt sie „*.numbers“, und wenn es sich um eine Keynote-Vorlage handelt, sollte die Endung „*.key“ lauten. Zum Schluss zieht man korrekt benannte Vorlage vom Explorerfenster in das Browserfenster, in dem die jeweilige iWork-App in der Cloud bereits gestartet ist.
