Das kostenlose Notiz-Programm OneNote ist wie geschaffen für die Erfassung von Notizen. Das geht schneller als auf Papier, denn später stehen die Notizen nicht nur auf dem Quell-Gerät zur Verfügung, sondern an jedem Computer, Tablet und Handy, an denen das gleiche Microsoft-Konto genutzt wird. Mit einem Stift können Notizen sogar per Touch gemacht werden – auf Wunsch auch auf liniertem Papier.
In der Windows 10-App von OneNote lässt sich die Lineatur nach Belieben ein- und ausschalten und bei Bedarf auch ändern. Dazu die folgenden Schritte ausführen:
Zunächst das gewünschte OneNote-Notizbuch öffnen.
Jetzt oben im Menü zum Bereich Ansicht umschalten.
Hier folgt ein Klick auf den Eintrag Hilfslinien.
In diesem Menü stehen nun verschiedene Größen für liniertes und kariertes Schreib-Papier zur Verfügung, die sich per Klick auf die aktuelle Notiz-Seite anwenden lassen.
Zum Erfassen von Notizen und Gedanken eignet sich das Microsoft-Programm OneNote, das kostenlos ist und zu Office gehört, besonders gut. Manchmal beziehen sich Notizen auf eine bestimmte Datei oder ein Dokument auf der Festplatte. In diesem Fall kann ein Link dorthin direkt in die Notiz integriert werden.
Das geht leichter als gedacht, und zwar mithilfe des sogenannten file-Handlers. Man kann ihn nutzen, um aus einem normalen lokalen Speicher-Pfad wie C:\Ordner\EineDatei.txt eine richtige URL zu machen.
Soll also in einer OneNote-Notiz ein Link zu obigem Pfad hinterlegt werden, tippt man folgende URL ein: file:///C:/Ordner/EineDatei.txt. Anklicken dieses Links öffnet dann die dadurch verknüpfte Datei – vorausgesetzt, sie existiert auf dem jeweils genutzten Computer.
Nicht immer sind alle Notizen, die man in sein Android-Handy oder -Tablet einträgt, für jedermann bestimmt. Besonders private Daten sollten daher per Kennwort geschützt werden. Ab sofort lassen sich solche gesicherten Notizen auch in der OneNote-App für Android öffnen.
Beim Versuch, auf ein per Kennwort geschütztes Notiz-Blatt zuzugreifen, erscheint in OneNote für Android zuerst die Abfrage des korrekten Kennworts. Tippt der Benutzer es richtig ein, klappt der Zugriff auf das private Notiz-Blatt problemlos.
Zum Zugriff auf gesicherte Notizen ist die neueste Version von OneNote für Android nötig. Sie findet sich im Google Play Store, wo die App kostenlos geladen werden kann.
In der Microsoft-Cloud lassen sich neben Dokumenten und Bildern auch Notizen abspeichern, und zwar mit OneNote. Besonders praktisch ist das, wenn man beim Surfen im Internet einen interessanten Artikel findet. Dann kann er über den OneNote Clipper direkt notiert werden.
Nach der Installation der Edge-Erweiterung OneNote Web Clipper über den Windows Store klickt man das Symbol des Add-Ons im Edge-Browser an und meldet sich dann mit dem Microsoft-Konto an. Dann die Berechtigung erteilen, damit die Erweiterung auf die Notizen zugreifen darf.
Entdeckt man jetzt interessante Inhalte, die man behalten möchte, klickt man oben rechts auf das Symbol von OneNote Web Clipper. Jetzt kann die Webseite entweder als Bild oder als Text gespeichert werden, der später bearbeitet oder markiert werden kann.
Notizen an jedem Ort und auf mehreren Geräten synchronisiert nutzen – das ist zum Beispiel mit OneNote möglich. Vorteil: Dieser Dienst ist in Windows 10 schon integriert. Neue Notizen lassen sich aber nicht nur als Blanko-Seiten erstellen. Denn ähnlich wie in Word und Excel verfügt auch OneNote über Vorlagen, die sich per Klick einfügen lassen.
Praktisch ist das zum Beispiel, wenn man immer wieder ähnliche Notizen einfügen möchte, etwa Notizen zu Vorlesungen, die man an der Uni besucht. Hier die nötigen Schritte:
Zunächst OneNote starten, etwa über das Start-Menü.
Jetzt oben im Menü auf den Einfügen-Tab wechseln.
Hier findet sich im Bereich Seiten der Button Seiten-Vorlagen.
Ein Klick darauf bewirkt, dass eine Leiste mit Rubriken erscheint.
Darin die gewünschte Rubrik aufklappen, etwa Studium.
Jetzt noch die Vorlage anklicken, die genutzt werden soll.
Evernote ist zu Recht eins der beliebtesten Notiz-Programme. Der Haken: Ab sofort ist die Gratis-Version nur noch eingeschränkt nutzbar. Wer sich nach Alternativen umsieht, wird schnell fündig – unter anderem bei Microsoft Office.
Das Kern-Problem bei einem solchen Wechsel ist natürlich, dass man jede Menge Notizen hat, die man jetzt nicht alle neu sortieren möchte. Dank eines KOSTENLOSEN Microsoft-Tools zum Importieren geht das aber automatisch und sehr einfach. Evernote muss dazu auf dem PC installiert sein.
Zum Kopieren der Notizen lädt man das Evernote Import-Tool herunter und führt es aus. Die Evernote-Dateien können dann aus einem Export oder automatisch gefunden werden. Dann folgt die Anmeldung mit dem Microsoft-Konto, in dem die importierten Notizen als OneNote-Dokumente gespeichert werden sollen. Auf Wunsch können Tags beim Import übernommen oder verworfen werden.
Je nach Anzahl und Inhalt der Notizen dauert der Import einige Zeit – etwas länger, wenn Bilder enthalten sind. Nach dem Import werden die Daten mit OneNote synchronisiert. Ist OneNote lokal installiert, sieht man die übertragenen Notizen also schneller als in der Cloud.
Wenn einem unterwegs etwas Wichtiges einfällt, hat man meist keinen Stift zur Hand, um sich die Idee zu notieren. Doch die meisten haben etwas Anderes immer dabei, und zwar das eigene Handy.
Je nach System gibt es unterschiedliche Notiz-Apps und ‑Funktionen. Ansonsten kann man auch auf OneNote oder Evernote zurückgreifen. Im Extrem-Fall geht’s aber noch viel einfacher: Man schreibt einfach eine eMail.
Dazu das Mail-Programm öffnen, dann die Notiz in den Betreff oder den Text der eMail eintippen und dann die Nachricht an die eigene eMail-Adresse senden. Später im Büro wird man beim Lesen der eMails automatisch auch an die Notiz erinnert.
Jederzeit und auf jedem Gerät verfügbar: Das ist OneNote, das digitale Notiz-Buch von Microsoft. Wer seine Notizen bisher in Evernote abgespeichert hat, kann sie jetzt noch einfacher nach OneNote kopieren – und zwar automatisch.
Denn Microsoft hat ein Gratis-Werkzeug veröffentlicht: Das OneNote Importer-Tool. Es steht im Moment für Windows-Nutzer bereit und überträgt sämtliche Inhalte eines Evernote-Kontos nach OneNote. Eine Mac-Version des kostenlosen Tools ist bereits in Arbeit.
Um loszulegen, braucht man einen PC mit mindestens Windows 7. Auch sollte die Evernote-App für Windows installiert sein. Nach der Übertragung stehen die importierten Notizen auf sämtlichen Geräten zur Verfügung, wo die OneNote-App mit dem gleichen Microsoft-Konto angemeldet ist.
