Beiträge

VPN: Kein Spielzeug für Nerds, sondern für jeden nützlich

Ein Virtual Private Network (VPN) kann in vielen Situationen hilfreich sein: Wer ein VPN nutzt, kann sich abhörsicher auf Servern umschauen (sogar in einem offenen WLAN), kann seine Identitäten verschleiern und seinen Aufenthaltsort ändern…

Erneutes Versenden einer E-Mail

Sie kommunizieren täglich mit einer Vielzahl von Personen, oft über die selben Themen. Da kann es schnell passieren, dass Sie eine E-Mail nahezu unverändert erneut schicken wollen. Natürlich können Sie die Inhalte manuell kopieren, es geht…

Neuen Kalender in Outlook am Mac anlegen

Je mehr Termine Sie haben, desto unübersichtlicher wird der Kalender. Da reicht es irgendwann nicht mehr aus, Termine farblich zu kennzeichnen oder zu kategorisieren. Der einfachste Weg: Legen Sie einfach einen oder mehrere neue Kalender an,…

Verzögern des Mail-Versandes bei Outlook

Kennen Sie die Situation? Eine Mail geht an einen riesigen Verteiler, Sie wollen dem Absender antworten und stattdessen klicken Sie auf "Allen Antworten" und Ihre Antwort erreicht nicht einen, sondern viel zu viele Adressaten. Das Zurückziehen…

Löschen von E-Mails vor dem Versand

,
Normalerweise ist das Versenden von E-Mails im Handumdrehen erledigt. Sobald Sie auf Senden geklickt haben, beginnt Outlook wie auch jedes andere E-Mail-Programm mit dem Prozess des Versendens. Trotzdem: Eine kleine Chance bleibt, wenn Sie schnell…

Outlook automatisieren: QuickSteps

Die Arbeit mit einem PC oder einem anderen technischen Geräte hat vor allem den Vorteil, dass Sie Zeit sparen. Das ist aber nur der erste Schritt: Wenn Sie noch mehr Zeit sparen wollen, dann bietet es sich an, Arbeitsschritte zu automatisieren.…

Zurückziehen einer E-Mail in Outlook

Sie kommunizieren täglich mit einer Vielzahl von Personen, oft laufen die Konversationen gleichzeitig. Da passiert es schnell, dass Sie eine E-Mail noch nicht ganz fertig haben uns sie versehentlich verschicken. Oder Sie klicken aus Versehen…

Integration von RSS-Feeds in Outlook

Wenn Sie sieh heute noch Ihre Nachrichten mühsam manuell zusammensuchen und Seite nach Seite aufrufen, dann ist das entweder ein legitimer Ausdruck Ihrer Entspanntheit oder Sie kennen RSS-Feeds noch nicht. Die werden von so gut wie jeder Webseite…

Dokumente in Termine integrieren

Es gibt Tätigkeiten, die müssen immer wieder gemacht werden. Das Eintragen von Messwerten, Statusmeldungen und vieles mehr sind langweilig und kosten Zeit. Grund genug, das zu vereinfachen. Beispielsweise dadurch, dass Sie sich einen Wiederkehrenden…

Umgang mit Lesebestätigungen in Outlook

Manchmal zeigt Ihnen Outlook ein kleines Informationsfenster an, dass der Absender der E-Mail eine Lesebestätigung angefordert hat. Was im ersten Moment kein Problem darstellt, kann Ihnen trotzdem bei genauerer Betrachtung nicht Recht sein:…

Mails nachverfolgen in Outlook

Wenn Sie per E-Mail kommunizieren, dann verlassen Sie sich darauf, dass der Empfänger die Nachricht auch bekommt und liest. Normalerweise ist das sicherlich auch der Fall, es gibt aber auch Situationen, in denen die Technik - oder auch der…

Wenn in Outlook-Kalender nicht alle Zeiten angezeigt werden

,
Termine in Outlook zu verwalten hat eine Menge an Vorteilen: Sie müssen nicht lange telefonieren, sondern können in den Kalendern Ihrer Kollegen sehen, wann diese Zeit haben. Auch wenn sich der Termin verschieben sollte, dann haben Sie schnell…

Schnell auf Mails mit Anhängen antworten

Viele E-Mails enthalten Anhänge, die für das Verständnis des Inhalts oder die Bearbeitung der Aufgaben in der E-Mail nötig sind. Nun erreicht die E-Mail oft nicht alle nötigen Teilnehmer. Wenn Sie auf die Mail antworten und dabei weitere…

Bereinigen des Outlook-Postfachs

In Ihrem Outlook-Postfach sammeln sich E-Mails über E-Mails. Wenn Sie diszipliniert sind, dann ordnen Sie die Mails direkt in eine durchdachte Ordnerstruktur. Schnell allerdings passiert es, dass Sie nicht mehr nachkommen und die Mails zwar…

E-Mail-Informationen in eine Excel-Tabelle bekommen

Wenn sie eine Vielzahl von Themen jonglieren, dann werden Sie eine Liste mit aktuellen Ständen führen. Idealerweise in Excel, damit Sie die Auswertungsmöglichkeiten nutzen können. Meist basieren der Status einer Aufgabe auf dem Inhalt einer…

Erinnerungen in Outlook-E-Mails setzen

Manche Tage sind zum Wahnsinnigwerden. Das Telefon klingelt dauernd, WhatsApp steht nicht still und der Posteingang in Outlook wächst minütlich an. Was für Sie als Empfänger nervig ist, wird für den Absender manchmal auch zum Problem. Die…

Eigenes Outlook-Briefpapier entwerfen

Recht unbekannt, aber bei E-Mails, die Sie in wenig veränderter Form immer wieder verschicken, sehr hilfreich: Auch Outlook bietet das Anlegen von Vorlagen an. Diese Funktion ist allerdings ein wenig versteckter. Wir zeigen Ihnen, wie Sie hier…

Abkoppeln von E-Mail-Fenstern in Outlook

Die Zahl der täglich eingehenden E-Mails wird immer höher. Wenn Sie sich dann noch einen Urlaub gegönnt haben und Ihre Mails von alt nach neu aufarbeiten, dann kommen Sie schnell in eine unangenehme Situation: Sie schreiben an einer Antwort…

Mails aus dem Junk-Filter entfernen

,
Sobald Sie einmal eine E-Mail-Adresse bei einem Gewinnspiel oder einem Newsletter angegebene haben, kommen Sie im Massen: Die SPAM-Emails. "Send Phenomenal Amounts of Mail"- riesige Mengen an E-Mails versenden, das ist das Geschäft vieler Werbetreibender.…

Schnelle Aktionen bei Outlook konfigurieren

Je grösser die Menge der E-Mails ist, die Sie am Tag in Ihren Posteingang bekommen, desto mehr Aufwand bedeutet das. Viele dieser E-Mails sind unwichtig und können entweder direkt gelöscht werden oder in einen Ordner eingeordnet werden. Diese…

E-Mails richtig adressieren

Abseits der privaten Kommunikation über Messenger-Dienste wie WhatsApp oder den Facebook Messenger läuft einiges an privater und der Großteil der beruflichen Kommunikation immer noch über das Medium E-Mail. Was so einfach wirkt, hat manche…