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VPN: Kein Spielzeug für Nerds, sondern für jeden nützlich

Ein Virtual Private Network (VPN) kann in vielen Situationen hilfreich sein: Wer ein VPN nutzt, kann sich abhörsicher auf Servern umschauen (sogar in einem offenen WLAN), kann seine Identitäten verschleiern und seinen Aufenthaltsort ändern…

Schnell auf Mails mit Anhängen antworten

Viele E-Mails enthalten Anhänge, die für das Verständnis des Inhalts oder die Bearbeitung der Aufgaben in der E-Mail nötig sind. Nun erreicht die E-Mail oft nicht alle nötigen Teilnehmer. Wenn Sie auf die Mail antworten und dabei weitere…

Bereinigen des Outlook-Postfachs

In Ihrem Outlook-Postfach sammeln sich E-Mails über E-Mails. Wenn Sie diszipliniert sind, dann ordnen Sie die Mails direkt in eine durchdachte Ordnerstruktur. Schnell allerdings passiert es, dass Sie nicht mehr nachkommen und die Mails zwar…

E-Mail-Informationen in eine Excel-Tabelle bekommen

Wenn sie eine Vielzahl von Themen jonglieren, dann werden Sie eine Liste mit aktuellen Ständen führen. Idealerweise in Excel, damit Sie die Auswertungsmöglichkeiten nutzen können. Meist basieren der Status einer Aufgabe auf dem Inhalt einer…

Erinnerungen in Outlook-E-Mails setzen

Manche Tage sind zum Wahnsinnigwerden. Das Telefon klingelt dauernd, WhatsApp steht nicht still und der Posteingang in Outlook wächst minütlich an. Was für Sie als Empfänger nervig ist, wird für den Absender manchmal auch zum Problem. Die…

Eigenes Outlook-Briefpapier entwerfen

Recht unbekannt, aber bei E-Mails, die Sie in wenig veränderter Form immer wieder verschicken, sehr hilfreich: Auch Outlook bietet das Anlegen von Vorlagen an. Diese Funktion ist allerdings ein wenig versteckter. Wir zeigen Ihnen, wie Sie hier…

Abkoppeln von E-Mail-Fenstern in Outlook

Die Zahl der täglich eingehenden E-Mails wird immer höher. Wenn Sie sich dann noch einen Urlaub gegönnt haben und Ihre Mails von alt nach neu aufarbeiten, dann kommen Sie schnell in eine unangenehme Situation: Sie schreiben an einer Antwort…

Mails aus dem Junk-Filter entfernen

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Sobald Sie einmal eine E-Mail-Adresse bei einem Gewinnspiel oder einem Newsletter angegebene haben, kommen Sie im Massen: Die SPAM-Emails. "Send Phenomenal Amounts of Mail"- riesige Mengen an E-Mails versenden, das ist das Geschäft vieler Werbetreibender.…

Schnelle Aktionen bei Outlook konfigurieren

Je grösser die Menge der E-Mails ist, die Sie am Tag in Ihren Posteingang bekommen, desto mehr Aufwand bedeutet das. Viele dieser E-Mails sind unwichtig und können entweder direkt gelöscht werden oder in einen Ordner eingeordnet werden. Diese…

E-Mails richtig adressieren

Abseits der privaten Kommunikation über Messenger-Dienste wie WhatsApp oder den Facebook Messenger läuft einiges an privater und der Großteil der beruflichen Kommunikation immer noch über das Medium E-Mail. Was so einfach wirkt, hat manche…

Wenn in Outlook die Ordner verschwinden

Normalerweise haben Sie in Ihrem Outlook auf der linken Seite des Fensters die Liste der Order sichtbar. Die ist hilfreich, um mit wenigen Klicks auf wichtige E-Mails zugreifen zu können oder aus dem Posteingang E-Mails in Favoritenordner verschieben…

Verwalten von Outlook-Favoriten

Je mehr und je länger Sie mit Outlook arbeiten, desto mehr wird es wichtig, Ordnung zu halten. Ein Posteingang, der ungefiltert alle E-Mails enthält, ist schnell unübersichtlich. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail suchen, dann kostet Sie das…

Umstellen des Standard-E-Mail-Programms bei iOS

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Mail ist das Standard-Programm für E-Mails auf allen Apple-Geräten. Viele Anwender nutzen aber lieber Alternativen wie Outlook oder Boomerang. Das ist kein Problem, allerdings nimmt iOS weiterhin Mail, wenn Sie einen Link für eine neue E-Mail…

Sportereignisse im Kalender angezeigt bekommen

Der Kalender ist für viele Menschen unverzichtbares Hilfsmittel. Je mehr Termine Sie haben, desto mehr Hilfe brauchen Sie, um diese auch wirklich einhalten zu können. Ein Zettelkasten ist keine Alternative, und so ist einmal mehr eine Softwarelösung…

Wenn E-Mails keine Formatierungen mehr annehmen

Wenn sie eine E-Mail schreiben, dann ist darin oft mehr als nur der reine Text. Bilder, Medien,Textattribute, all das können Sie zur besseren Lesbarkeit Ihrer Inhalte verwenden. Dumm nur, wenn diese Möglichkeiten plötzlich nicht zur Verfügung…

Lesemarkierung bei E-Mails rückgängig machen

Wenn Sie mit mehreren Leuten zusammen E-Mails bearbeiten, dann kann die Abstimmung zur Herausforderung werden. Ob Sie nun eine Stellvertretung eines Kollegen in der Firma übernehmen, ein Funktionspostfach mit mehreren Personen betreuen oder…

E-Mails nachverfolgen mit Outlook

Es gibt immer noch Bereiche des Lebens, in denen WhatsApp und Telegram nicht die Standardmethode zur Kommunikation sind. Gerade im etwas formelleren Bereich ist die E-Mail immer noch deutlich verbreiteter. Schnell kommt eine große Anzahl von…

Mails mit Regeln sortieren in Outlook

Der Posteingang von Outlook ist oft Ihr Freund, in manchen Situationen aber mahnende Stimme der noch offenen Arbeit. In einem überquellenden Posteingang gehen schnell wichtige Mails unter, weil sie zwischen all den Werbemails, Newslettern und…

Mehr Übersicht in E-Mails in Outlook

Es gibt immer noch Bereiche des Lebens, in denen WhatsApp und Telegram nicht die Standardmethode zur Kommunikation sind. Gerade im etwas formelleren Bereich ist die E-Mail immer noch deutlich verbreiteter. Schnell kommt eine große Anzahl von…

Filter in Outlook nutzen

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Outlook ist Ihr täglicher Begleiter für alle Dinge rund um E-Mails. Je mehr Sie Outlook benutzen, desto mehr E-Mails kommen in Ihren Posteingang, und desto unübersichtlicher wird dieser. Das hat auch Microsoft erkannt und Ihnen in den neuen…

Outlook-Briefpapier verwenden

Die E-Mail hat in vielen Bereichen Ihres Lebens die Rolle des Briefes angenommen. War sie früher noch eher der informelle Kommunikationsweg neben Fax und Papier-Brief, so ist diese Rolle schon lange zu den Messengerdiensten gewandert. Die E-Mail…