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VPN

VPN: Kein Spielzeug für Nerds, sondern für jeden nützlich

Ein Virtual Private Network (VPN) kann in vielen Situationen hilfreich sein: Wer ein VPN nutzt, kann sich abhörsicher auf Servern umschauen (sogar in einem offenen WLAN), kann seine Identitäten verschleiern und seinen Aufenthaltsort ändern…
Stella Converter

Outlook-Dateien konvertieren: .OST in .PST wandeln

Manchmal ist es erforderlich, etwa beim Wechsel auf neue Outlook-Versionen die bestehenden Daten zu importieren. Es kann passieren, dass die Daten im .OST-Format vorliegen - und dann in das .PST-Format "übersetzt" (konvertiert) werden müssen.…

E-Mails online aus der Quarantäne befreien

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Wer auf einem verwalteten Microsoft 365-Account arbeitet, der hat oft eine Herausforderung mit fehlerhaft als SPAM identifizierten E-Mails. Wir zeigen Euch, wie Ihr die Mails umgehend aus der Quarantäne bekommt! Der normale Microsoft 365-Anwender…

Weiterleitung von Terminen einschränken

Ihr organisiert eine Besprechung, und plötzlich tauchen alle möglichen anderen Teilnehmer auf, die Ihr nicht eingeladen habt. Das könnt Ihr unterbinden! Termininhalte sind manchmal vertraulich. Ihr organisiert den Termin mit genau den…
KI-Systeme sind so mächtig wie der Mensch es zulässt

Emails mit allen Inhalten weiterleiten in Windows 11

Eine E-Mail weiterleiten ist keine große Kunst. Dabei die Quellinformationen wie den tatsächlichen Absender und Server zu erhalten, schon. Unser Hack hilft Euch dabei! Normalerweise klickt Ihr eine E-Mail an, dann auf Weiterleiten und schon…

Junk oder nicht Junk? Es liegt in Eurer Hand!

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SPAM-Mails nerven. Genauso aber auch die manchmal abstruse Behandlung durch Outlook Wenn Ihr Euren Junk-Filter in Outlook verbessern wollt, dann können wir Euch helfen! Windows und Outlook versuchen, möglichst viele Dinge zu automatisieren.…

Einbinden eines freigegebenen Postfachs in Outlook

Arbeiten im Team bedeutet immer, dass auch zugriff auf E-Mails und Termine anderer Postfächer nötig ist. Die Aussage "Habe ich Dir freigegeben!" ist hier nur der erste Schritt. Wir zeigen, wie Ihr die freigegebenen Postfächer einbinden könnt. Das…

Kontakte aus der Outlook-Vorschlagsliste entfernen

Einer Eurer Kontakte hat die E-Mail-Adresse gewechselt. In Outlook habt Ihr das hinterlegt, aber trotzdem kommt in der Vorschlagsliste die alte Adresse? Das könnt Ihr verhindern! Nicht jeder E-Mail-Empfänger ist in den Kontakten gespeichert.…

Einfügen von Objekten aus PowerPoint/Office in eine E-Mail

Manchmal geht es schneller, Informationen aus PowerPoint in eine E-Mail zu bringen. Das ist recht einfach, aber bedarf eines Tricks, um die Elemente auch lesbar und sauber angeordnet zu halten. Der einfachste Weg, eine PowerPoint-Präsentation…

Lesemarkierungen bei E-Mails entfernen

Mehrere Personen, ein E-Mails-Postfach. Wer muss welche E-Mail bearbeiten? Einmal angeklickt wird eine E-Mail als gelesen markiert, auch wenn Ihr sie gar nicht öffnen wolltet. Das lässt sich besser organiseren! Ob es nun eine Stellvertretung…

Platz frei im Outlook-Postfach!

Immer mehr Mails, immer mehr belegter Speicher: Outlook nimmt schnell viel Speicher weg, hat aber auch einige Funktionen integriert, die dem entgegenwirken können. Die Verwaltungsfunktionen für Outlook-Postfächer finden sich unter Datei…

Kalender in Outlook übereinander legen

Gemeinsame Termine in Outlook zu vereinbaren ist leicht, vor allem bei freigegebenen Kalendern. Wenn man sie übereinander legt! Gerade in Kollegenkreis ist es Standard, den Kalender freizugeben. Alle Eingeladenen können dann die Termine…

Kalender in Outlook freigeben

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Ein Terminkalender ist kein Eigennutz, sondern dient auch für Andere zur Übersicht. Wenn er denn auch freigegeben ist. In Outlook geht das mit wenigen Klicks! Die Termine in einem Kalender sind nichts anderes als Datenelemente, die…

Festlegen der Rechte von Besprechungsteilnehmern in Teams

Teams ist zum Standard-Programm für Zusammenarbeit geworden, in Windows 11 ist es sogar direkt ins Betriebssystem integriert. Die Nutzung wird deutlich effizienter, wenn Sie im Vorfeld festlegen, was Teilnehmer an einer Besprechung dürfen! In…

Mailgruppen in Outlook anlegen

Sie schreiben immer wieder der gleichen Gruppen von Menschen eine E-Mail? Dann macht es unnötigen Aufwand, deren E-Mail-Adressen immer wieder manuell einzugeben. Microsoft Outlook bietet in den neueren Versionen die hilfreiche Funktion der…

In Outlook am iPhone mehrere Bilder versenden

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Wenn Sie Outlook am iPhone nutzen, dann werden Sie häufiger Bilder versenden. Über die Foto-App können Sie mehrere Bilder markieren und an Outlook schicken. Wenn Sie aber schon in Outlook an der E-Mail arbeiten, dann müssen Sie Bild für…

Bestimmte E-Mails automatisch verschieben lassen in Outlook

Ihr E-Mail-Posteingang gleicht oft dem Briefkasten nach dem Urlaub: Vollgestopft mit Post, davon aber nur ein Teil wirklich wichtig. Das Sortieren kostet Zeit und birgt das Risiko, dass Sie eine wichtige E-Mail übersehen. Outlook kann Ihnen…

Wenn in Outlook zwei Kalender übereinander liegen

Oft sind nicht nur Ihre eigenen Termine, sondern auch die der Familie oder Kollegen für Sie wichtig. Outlook ermöglicht dazu Ihnen den Zugriff auf freigegebene Kalender. Die optimale Darstellung der beiden Kalender können Sie selber festlegen. Wenn…

Konfiguration der Bedienung von Outlook für Android

Auch wenn jedes Android-Telefon einen eigenen E-Mail-Client mitbringt, nutzen viele Anwender Microsoft Outlook als separate App. Schließlich ist diese für so gut wie alle Betriebssysteme verfügbar und schafft so eine einheitliche Benutzererfahrung…

Microsoft Outlook als Erweiterung in Edge laufen lassen

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Wenn Sie intensiv an Ihrem PC arbeiten, dann ist jeder unnötige Klick ein Klick zu viel. Einen guten Teil Ihrer Zeit verbringen Sie im Browser. Wenn Sie dann auf Ihre E-Mails zugreifen sollen, dann müssen Sie immer wieder erneut den Webmailer…

Anmeldung an den Office 365-Konten kontrollieren

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Ihr Office 365-Konto ist für viele Dinge die zentrale Schnittstelle. Vom Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte und Termine bis hin zur Kommunikation via Teams. Wird dieses Konto kompromittiert, dann sind die Auswirkungen riesig. Kontrollieren…