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VPN: Kein Spielzeug für Nerds, sondern für jeden nützlich

Ein Virtual Private Network (VPN) kann in vielen Situationen hilfreich sein: Wer ein VPN nutzt, kann sich abhörsicher auf Servern umschauen (sogar in einem offenen WLAN), kann seine Identitäten verschleiern und seinen Aufenthaltsort ändern…

E-Mails mit anderer Absenderadresse senden

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Wenn Sie in einer Organisation Office 365 nutzen, dann ist es egal, ob das eine Firma oder eine Familie ist: Die Postfächer hängen quasi zusammen. Sie werden zentral verwaltet, und so können Sie auch für ein anderes Postfach die Stellvertretung…

Anpassen der Outlook-Benachrichtigungen

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Wenn Sie Nachrichten bekommen, dann geschieht das meist im Hintergrund. Nur selten haben Sie Outlook im Vordergrund offen und sehen das Eintreffen der Nachricht quasi live. Dafür existieren Benachrichtigungen, die Sie auf neue Elemente Hinweisen…

Outlook-Elemente besser überschauen: Markierungen

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Ob Sie nun alleine oder im Team arbeiten: Outlook ist der zentrale Anlaufpunkt für die meisten Projektbelange. Ob es nun der Posteingang ist, der Kalender, in dem die Projektmeilensteine stehen oder Kontaktdaten der Ansprechpartner, wenn Sie…

Voransicht für Bilder in Outlook verbessern

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Outlook kann eine Vielzahl von unterschiedlichen Anhängen in E-Mails verwalten. Da kann der Überblick schonmal schnell verloren gehen. Besonders, wenn Ihnen jemand einige Bilder per E-Mail schickt, auf die Sie schnell reagieren sollen. Die…

Zeitversetztes Senden und Rückrufen von E-Mails

Manchmal ist es wie verhext: Eigentlich soll eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt beim Empfänger sein. Just zu diesem Zeitpunkt aber haben Sie keine Möglichkeit, am PC zu sitzen und den Versand manuell zu starten. Wenn dies zu Problemen…

Quicksteps in Outlook anlegen

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Das Thema Digitalisierung ist in aller Munde, und in den meisten Fällen geht damit Automatisierung einher. Warum sollen Sie Schritte manuell ausführen, wenn diese automatisch gemacht werden können? Outlook hat mit den Quicksteps eine integrierte…

Automatische Übersetzung von Mails in Outlook

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Die Arbeitswelt wird immer internationaler, und so haben Sie schnell mal Mails der unterschiedlichsten Sprachen im Posteingang. Dank der diversen Übersetzungsprogramme im Internet können Sie diese schnell in eine Sprache Ihrer Wahl übersetzen.…

Der Backup der E-Mail-Daten aus Outlook

Ihre E-Mails sind schnell ein nicht mehr wegzudenkender Bestandteil Ihrer Arbeit. Wenn Sie noch ein lokal verwaltetes E-Mail-Konto haben, dann sollten Sie dringend daran denken, dieses regelmäßig zu sichern. Auch für den Umstieg auf ein Online-Postfach…

Einstellen des Abrufintervalls bei E-Mails

Die Mail-Programme unter Windows 10 sind sparsam: Sie gehen nicht davon aus, dass Sie alle Ihre Mails mitnehmen möchten: Meist werden nur die letzten 2 bis 12 Wochen abgerufen. Das ist ungünstig, wenn Sie ohne Internet-Verbindung unterwegs…

Das Einrichten eines E-Mail-Kontos

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Vor der ersten Nachricht steht immer die Einrichtung des E-Mail-Kontos auf Ihrem PC. Normalerweise haben Sie über Ihren Internet-Anbieter automatisch eine E-Mail-Adresse. Die zugehörigen Informationen zur Einrichtung Ihres Mailprogramms finden…

Text in Outlook lesbarer machen

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Solange noch der Monitor die Schnittstelle eines Rechners zum Anwender ist, ist die Lesbarkeit von Inhalten immer ein entscheidendes Thema für Ihren Komfort. In Windows 10 können Sie hier eine Vielzahl von Einstellungen vornehmen. Einige Tipps…

Senden einer E-Mail von einem anderen Konto

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Der Mailverkehr im eigenen Namen ist vollkommen unkompliziert. Sie schreiben die E-Mail, und das Mailprogramm trägt Sie als Absender ein. Das funktioniert automatisch aus den Informationen, die in Ihrem E-Mail-Konto hinterlegt sind. Und so…

Nutzen der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Outlook

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Die Zwei-Faktor-Authentifizierung funktioniert wunderbar, wenn der Zugriff über den Webbrowser stattfindet. Greifen Sie aber mit einem Programm auf das Postfach zu, dann kann das Vorgehen von Programm zu Programm abweichen. In der Regel treffen…

Wenn Outlook keine Formatierungen und Bilder zulässt

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Mails leben nicht nur von dem Text, sondern vor allem auch von Formatierungen und Bildern. Mit Outlook als E-Mail-Client können Sie im Normalfall, wie mit einer kleinen Textverarbeitung den Text zu gestalten. Wenn die entsprechenden Schaltflächen…

Wenn in Outlook ein Entwurf nicht mehr zu finden ist

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Outlook ist ein tolles Programm. Rasend schnell können Sie neue E-Mails schreiben und empfangene beantworten. Allerdings hat diese Geschwindigkeit auch ihre Tücken: Schnell reagieren Sie auf eine neue E-Mail, obwohl Sie gerade noch eine andere…

Mehr aus Outlook herausholen: Insights

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Bei vielen Nutzern von Office 365 kommt automatisch eine neue Funktion in Outlook hinzu. "Inisghts" heißt sie und versucht, die Arbeit mit Outlook (und damit Terminen und Kontakten) einfacher zu gestalten. Dazu führt Insights Analysen über…

Wenn Outlook keine Mails mehr empfängt

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Wenn Sie auf die Kommunikation per E-Mail angewiesen sind, dann verlassen Sie sich darauf, dass der Empfang und Versand einwandfrei funktioniert. Das ist normalerweise auch so. Allerdings gibt es einige Fehlerursachen, die Ihnen den reibungslosen…

Clutter bei Office 365 (re-) aktivieren

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SPAM-E-Mails sind einer der Produktivitätskiller schlechthin. Die Zeit, die Sie mit dem Aussortieren der ungewollteren E-Mails verschwenden , fehlt am Ende des Tages. Aus diesem Grund haben alle E-Mail-Anbieter ausgeklügelte Mechanismen, um…

Antworten in vordefinierten Formularen in Outlook

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Wenn Sie eine E-Mail bekommen, dann ist es oft die selbe E-Mail, die Sie als schnelle Antwort verschicken wollen. Diese immer wieder neu zu schreiben und abzuschicken, ist viel zu viel Aufwand. Auch eine Textdatei vorzuhalten, die die Standard-Antworten…

Fokus auf wichtige E-Mails: Focused Inbox

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Wenn Sie E-Mails als Kommunikationsmedium nutzen, dann nutzen Sie sicherlich verschiedene Methoden, um sich auf die wirklich wichtigen Mails konzentrieren zu können. Dazu gehört ganz vorne die Nutzung der Junk-E-Mail- und Clutter-Ordner, die…