Microsoft Outlook: Signaturen richtig setzen
Wenn Ihr Outlook als E-Mail-Programm nutzt, dann unterschreibt Ihr in jeder E-Mail erneut. Je länger der Titel und der Name, desto mehr Aufwand ist das. Unnötig, wenn Ihr eine Signatur verwendet!
Signieren von Dateien in Word und Excel
Ein Passwort stellt in einem Dokument nicht sicher, dass derjenige, der es liest, auch wirklich diese Person ist. Manchmal müssen Sie sicherstellen, dass ein Dokument abgenommen wurde und unverändert geblieben ist. Das geht auch auf elektronischem Wege durch ein Signatur-Feld.
Wenn Apps auf einem QNAP-NAS beendet werden
Eine Netzwerkfestplatte wie die von QNAP oder Synology sind weit mehr als Festplatten mit Netzwerkanschluss. Der Speicher befindet sich ein einem Gehäuse, das einen nahezu vollwertigen PC enthält. Der hat zwar ein QNAP-eigenes Betriebssystem, erlaubt aber die Installation von vielen zusätzlichen Apps. Die können entweder aus dem hauseigenen AppStore stammen, aber auch aus anderen Quellen. Wenn eine App immer wieder automatisch beendet wird, hat das oft eine einfache Ursache!
Einrichten von Signaturen bei Android
Bestimmte Teile einer E-Mail sind immer gleich oder zumindest sehr ähnlich. Besonders bei einem mobilen Gerät zählt aber jedes Zeichen, das Sie nicht tippen müssen. In sofern bietet es sich an, hier möglichst viele Standard-Texte bereits vorformuliert zur Verfügung zu haben. Die Signatur des Mail-Programms ist hier ein unverzichtbare Hilfe.
Dokumente signieren mit DocuSign
Der Austausch von Unterlagen ist schon lange kein physisches Versenden mehr. Verträge und andere Dokumente werden schnell per E-Mail ausgetauscht, Änderungen kommuniziert und umgesetzt. Dabei ist es egal, ob Sie das am PC, am Tablet oder am Smartphone machen. Das Problem nur: Wie bekommen Sie dann eine Unterschrift auf ein Dokument? Die einfache Lösung: Durch DocuSign.
Interessante Signaturen
Zu einer interessanten eMail gehört auch eine stilvolle Signatur. Hier sind der Name des Absenders sowie seine Kontakt-Informationen zu finden. Wir zeigen, wie sich mit Outlook eine passende Signatur erstellen lässt.
Zunächst erstellt man am besten eine Liste mit Daten, die in der Signatur auf jeden Fall vorkommen sollen. Das können etwa Name, Position, Telefon, Social-Media-Accounts, ein intelligenter Spruch oder auch die eigene Webseite sein.
- In Outlook jetzt einen neuen eMail-Entwurf öffnen.
- Jetzt oben im Menü auf Signatur, Signaturen und hier auf Neu klicken.
- Nun einen Namen eingeben – dann lässt sich die Signatur eingeben und mit Bildern, Farben und Schriften wie gewünscht formatieren.
- Sobald auf OK geklickt wird, ist die neue Signatur einsatzbereit.
Digitale Unterschrift unter OS X anlegen
Heutzutage erfolgt der größte Teil des Schriftverkehrs digital. Auf Papier verschickte Post gibt es nur noch selten. Ausnahmen sind Dokumente, Rechnungen oder Verträge, die eine Unterschrift erfordern. Ausdrucken, unterschreiben und zur Post bringen finden aber viele viel zu umständlich. Deshalb ist es gut zu wissen: Mac-Benutzer können ihre Unterschrift einfach digitalisieren und einem Dokument bei Bedarf hinzufügen.
Mac-Programme trotz fehlender Signatur öffnen
Der Mac passt gut auf die Sicherheit des Systems auf. Programme, die nicht über eine gültige Signatur verfügen, werden noch vor ihrem Start geblockt. Manchmal muss man ein unsigniertes Programm aber trotzdem starten.
In diesem Fall kann man OS X mitteilen, dass das betreffende Programm sicher ist. Dazu hält man die [ctrl]-Taste gedrückt und klickt dann auf die Anwendung. Nun im Menü auf Öffnen klicken.
Der Mac zeigt nun einen ähnlichen Dialog an wie beim Hinweis, dass das Programm geblockt wurde. Kleiner Unterschied: Hier gibt’s jetzt auch einen Button zum Öffnen, der vorher fehlte.
