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VPN

VPN: Kein Spielzeug für Nerds, sondern für jeden nützlich

Ein Virtual Private Network (VPN) kann in vielen Situationen hilfreich sein: Wer ein VPN nutzt, kann sich abhörsicher auf Servern umschauen (sogar in einem offenen WLAN), kann seine Identitäten verschleiern und seinen Aufenthaltsort ändern…
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Sofortmeetings mit Teams starten

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Manchmal muss eine Besprechung spontan stattfinden und kann nicht lang geplant werden. Wir zeigen Euch, wie das mit Teams geht! Microsoft Teams ist das Drehkreuz der Kommunikation im Unternehmen und zunehmend auch privat. Neben der Zusammenarbeit…
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Microsoft Viva: Hilfe oder Störung?

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Viele Microsoft 365-Nutzer bekommen seit einigen Tagen tägliche Post: "Ihr tägliches Briefing" von Microsoft Viva sorgt für Verwirrung. Wir klären auf! Microsoft Viva ist eine "Employee Experience Platform", ein separates System, dass…

Teilnehmer aus einer Teams-Sitzung entfernen

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Microsoft Teams schafft einen virtuellen Raum für Besprechungen. Was aber, wenn jemand darin ist, der da nicht hingehört? Raus mit ihm! Selten wird eine Teams-Besprechung spontan einberufen. Der Link zur Besprechung ist meist in dem Termin…

Festlegen der Rechte von Besprechungsteilnehmern in Teams

Teams ist zum Standard-Programm für Zusammenarbeit geworden, in Windows 11 ist es sogar direkt ins Betriebssystem integriert. Die Nutzung wird deutlich effizienter, wenn Sie im Vorfeld festlegen, was Teilnehmer an einer Besprechung dürfen! In…

Nutzen der Chat-Funktion von Windows 11

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Die Zeiten des MSN Messengers sind lange vorbei, der Chat als schnelle Kommunikationsmethode unter Windows aber weiterhin beliebt.  Mit Windows 11 hat Microsoft jetzt die Kommunikation auf eine kostenlose Version von Temas umgestellt. Die können…

Effektivere Teams-Meetings mit Decisions

Teams hat in den vergangenen Monaten einen Riesenschub bekommen: Home Office und verteiltes Arbeiten in Teams haben immer mehr Anwender dazu gebracht, eine Softwareplattform statt manueller Mittel zu nutzen. Eine Herausforderung: Wie dokumentiert…

Kontakte mit Priorität in Teams festlegen

Nicht alle Kontakte sind gleich wichtig für Sie. Wenn Sie in einem Gespräch sind, dann kann der Kollege, der sich meist zum Mittagessen verabreden will, warten. Der Chef aber vielleicht nicht. Das können Sie in Teams mit den sogenannten Prioritätszugriffen…

Exchange-Kontakte und Termine mit Samsung-Smartphones synchronisieren

Samsung Smartphones sind weit verbreitet und kommen mit einer eigenen Android-Oberfläche und zugehörigen Apps für Kontakte und Termine. Wir zeigen Ihnen, wie das auch mit Exchange-/Microsoft/Office 365-Konten funktioniert! Einer der…

Teams-Status immer online halten

Microsoft Teams ist immer mehr zur Standardsoftware für die Zusammenarbeit geworden. Das bedeutet auch, dass Sie Teams die ganze Zeit offen haben. Das Programm hat dabei allerdings einen Automatismus, der nicht jedem Anwender genehm ist: Machen…

Machen Sie sich in Teams bemerkbar!

Videokonferenzen haben auch schon vor der Pandemie die klassische Konferenz vor Ort teilweise abgelöst. Gesparte Reisekosten und Zeiteffizienz haben das gefördert. Was allerdings oft auf der Strecke bleibt, ist die Ordnung und Etikette. Teilnehmer…

Skype: Videokonferenzen für private Anwender

Je mehr Anwender Sie zusammen zu einem virtuellen Kaffeetrinken zusammenbekommen wollen, desto geringer müssen Sie die Anforderungen halten. Nicht jeder ist IT-affin, und nicht jeder hat die entsprechende Hardware oder die Möglichkeit, Software…

Zusammenarbeit mit Whiteboard unter Teams

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Zusammenarbeit mit über das Land oder die Welt verstreuten Teilnehmern ist immer eine Herausforderung. In den letzten Monaten haben sich Videokonferenzlösungen wir Zoom und Microsoft Teams als große Hilfe etabliert. Eines fehlt aber bei diesen…

Wenn Dokumente in Teams zu klein sind

Termine nicht mehr vor Ort, sondern per Videokonferenz durchzuführen, gehört zur neuen Realität. Programme wie Zoom oder Microsoft Teams erlauben nicht nur die Kommunikation zwischen den Teilnehmern, sondern auch die gemeinsame Diskussion…

Personen bei Teams in den Vordergrund rücken

Wenn Sie mit Teams arbeiten, dann haben Sie meist einen Computermonitor zur Verfügung und keinen großen Fernseher. Die Konsequenz: Alle Elemente sind recht klein. Je mehr Teilnehmer Ihre Videokonferenz hat, desto weniger sehen Sie die Gesichtsausdrücke…

In Teams an Meetings mit einem Raumsystem teilnehmen

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Die Nutzung von Teams oder Zoom ist mittlerweile immer mehr zum Standard geworden. Unternehmen sind immer mehr dazu übergegangen, Räume mit entsprechender Hardware auszustatten. Allerdings ist es oft so, dass Sie Medien oder Dokumente von…

Schau mich an! Eye Contact bei Videokonferenzen

Videokonferenzen sind das Salz in der Suppe der Pandemie: Statt Reisezeiten auf sich zu nehmen, bleiben Sie an Ihrem PC sitzen und nehmen virtuell an der Konferenz teil. Vollkommen unabhängig von Zeitzonen, Reisewarnungen dun Reisezeiten. Eines…

Dateien in Teams synchronisieren

Videokonferenzen mit Microsoft Teams haben mittlerweile viele Vor-Ort-Termine abgelöst. Ohne räumliche Nähe, im eigenen, gewohnten Umfeld können Sie damit unkompliziert mit vielen Teilnehmern arbeiten und diskutieren. Der Unterschied zu…

Drei Tricks zu Microsoft Teams

Microsoft Teams übernimmt immer mehr die Funktion von Skype und ist so auch für den privaten Anwender interessant. Eine Videokonferenz ist damit mit wenigen Klicks eingerichtet. Neben den Standardfunktionen gibt es ein paar Tricks, die Ihnen…

Wenn Teams keine Dokumente teilen lässt

Videokonferenzen mit Microsoft Teams haben mittlerweile viele Vor-Ort-Termine abgelöst. Ohne räumliche Nähe, im eigenen, gewohnten Umfeld können Sie damit unkompliziert mit vielen Teilnehmern arbeiten und diskutieren. Der Unterschied zu…

Wenn das Teilen des Bildschirms bei Teams nicht funktioniert

Eine der wichtigen Funktionen bei Videokonferenzen via Teams ist die Möglichkeit, den Teilnehmern - wo immer sie auch sitzen mögen - den gleichen Bildschirm zu zeigen. So können Sie schnell Informationen teilen und Abstimmungen vornehmen.…