So schön Messenger-Dienste wie WhatsApp, Signal oder Telegram auch sind: Die Flut der Nachrichten und angehängten Bilder, Videos und Sprachnachrichten ist oft überfordernd. Wenn ihr dann ein bestimmtes Bild oder Video sucht, findet ihr es natürlich in dem Wust der Nachrichten nicht so einfach. Es sei denn, ihr nutzt die cleveren Suchfunktionen.
Automatisches Speichern von Medien bei WhatsApp vermeiden
Das witzige Video, die Präsentation, der virtuelle Kettenbrief als GIF, all das sind Medien, die standardmäßig in der Galerie oder Photorolle landen. WhatsApp geht davon aus, dass alle empfangenen Medien für euch interessant sind und speichert sie automatisch. Das kostet nicht nur wertvollen Speicherplatz, sondern erschwert auch die Übersicht über eure echten Fotos.
Besonders bei Gruppenchats kann sich schnell eine riesige Sammlung unwichtiger Medien ansammeln. Hier ist die Lösung:
- Geht über die drei Punkte oben rechts in die Einstellungen von WhatsApp.
- Wählt Speicher und Daten aus.
- Deaktiviert unter Medien-Auto-Download die gewünschten Kategorien für Mobilfunk, WLAN und Roaming.
- Alternativ: In den Chat-Einstellungen könnt ihr die Sichtbarkeit von Medien deaktivieren. Die Medien bleiben im Chat verfügbar, landen aber nicht in eurer Galerie.
Tipp: Ihr könnt auch für einzelne Gruppenchats das automatische Herunterladen deaktivieren, wenn dort besonders viele Medien geteilt werden.
Schnellen Überblick über Medien bei WhatsApp, Signal und Telegram
Alle großen Messenger bieten mittlerweile clevere Wege, um gezielt nach Medien zu suchen. Statt durch endlose Chat-Verläufe zu scrollen, könnt ihr direkt auf alle geteilten Inhalte zugreifen.
Bei WhatsApp:
- Öffnet den gewünschten Chat und tippt auf den Kontakt- oder Gruppennamen oben.
- Wählt Medien, Links und Docs aus.
- Hier findet ihr alle Medien chronologisch sortiert in drei Kategorien: Medien (Bilder/Videos), Links und Dokumente.
- Mit einem langen Druck könnt ihr mehrere Medien auswählen und diese löschen, weiterleiten oder in der Galerie speichern.
- Die Suchfunktion oben rechts hilft bei der gezielten Suche nach bestimmten Inhalten.
Bei Signal:
- Öffnet den Chat und tippt auf das Profilbild oder den Namen des Kontakts.
- Scrollt nach unten zur Medienübersicht und tippt auf Alle anzeigen.
- Signal zeigt alle geteilten Medien in einer übersichtlichen Galerie-Ansicht.
- Tippt ein Medium an, um es zu öffnen. Über die drei Punkte könnt ihr es teilen, speichern oder löschen.
- Signal bietet auch eine Suchfunktion für Nachrichten, die ihr über das Lupen-Symbol im Chat erreicht.
Bei Telegram:
- Öffnet das Profil des Chats und wählt Geteilte Medien.
- Telegram unterteilt in Medien, Dateien, Links, Musik und Voice Messages.
- Die erweiterte Suchfunktion von Telegram ist besonders mächtig: Ihr könnt nach Absender, Datum und Medientyp filtern.
- In Kanälen und Supergruppen könnt ihr sogar nach Hashtags suchen.
Profi-Tipps für die Mediensuche
Speicher clever verwalten: Nutzt WhatsApps Speicher-Management unter Einstellungen > Speicher und Daten > Speicher verwalten. Hier seht ihr, welche Chats am meisten Platz verbrauchen und könnt gezielt aufräumen.
Favoriten markieren: Wichtige Medien könnt ihr in WhatsApp als Favoriten markieren (Stern-Symbol). Diese findet ihr dann unter „Markierte Nachrichten“ im Hauptmenü.
Cloud-Backup nutzen: Aktiviert das automatische Backup in der Cloud, damit wichtige Medien nicht verloren gehen, wenn ihr sie lokal löscht.
Externe Tools: Apps wie „WhatsApp Cleaner“ oder „Files by Google“ helfen beim systematischen Aufräumen und Finden doppelter Medien.
Die moderne Messenger-Welt muss nicht chaotisch sein. Mit den richtigen Einstellungen und Suchstrategien behaltet ihr den Überblick und findet schnell, was ihr sucht – ohne dass euer Smartphone-Speicher überläuft.
Zuletzt aktualisiert am 18.02.2026
