Die Rolle des Faxes ist in Zeiten der Cloud und des E-Mail-Versands stark zurückgegangen. Es lohnt sich kaum noch, ein Gerät anzuschaffen. Das ist für den Normalanwender auch nicht nötig: Router wie die AVM Fritz!Boxen lassen sich als Fax einrichten!
Fragt man die junge Generation, was ein Fax ist, dann sind die Antworten meist unbefriedigend: Die einen vermuten eine bekannte Biermarke, die anderen einen dummen Scherz. Die noch vor wenigen Jahren nicht wegzudenkende Kommunikationsmethode des „Faksimiles“ kennen immer weniger Menschen. E-Mail, Cloud-Link, so viele moderne Alternativen gibt es heute. Trotzdem: Das Fax ist nicht tot. Aber so selten benutzt, dass sich ein Faxgerät meist nicht mehr lohnt. Dafür gibt es Alternativen!
Dokumente im PDF-Format bieten den Vorteil, dass sie auf jedem Computer, Betriebssystem und Gerät korrekt dargestellt werden. Wer eine PDF-Datei erstellt, kann sich also nahezu sicher sein, dass der Empfänger etwas damit anfangen kann. Darum werden nicht nur Rechnungen, sondern auch viele Publikationen im PDF-Format verschickt.
Wer selbst PDFs erstellen möchte, benötigt dafür nicht mal eine Software. Zwar gibt es viele gute Programme, einige kostenlos, andere kostenpflichtig. Doch die Installation einer solchen Software lohnt sich nur für Anwender, die regelmäßig etwas ins PDF-Format konvertieren möchten. Gelegenheits-Nutzer besuchen besser das Angebot unter www.pdf24.org. Die Webseite bietet einen Online-Konvertierer für PDF-Dateien – kostenlos und unkompliziert.
Der Anwender klickt auf «Datei auswählen» und sucht eine Vorlage von seiner Festplatte, die umgewandelt werden soll, etwa ein Word-Dokument oder ein Bild. Ein Klick auf «Konvertieren» startet den Prozess. Ist dieser abgeschlossen, darf man die PDF-Datei entweder sofort herunterladen oder sich als E-Mail-Anhang zusenden lassen.
Noch einfacher ist es, die zu konvertierende Datei per E-Mail an die Adresse converter@pdf24.org zu senden. Nach wenigen Minuten erhält man eine Antwort mit der fertigen PDF-Datei im Anhang. Auf diesem Wege ist es übrigens auch möglich, gleich mehrere Dateien auf einen Schlag umwandeln zu lassen.
Die Webseite bietet aber auch noch einen Faxservice, der ebenfalls kostenlos ist. Dazu müssen sich Interessierte unter https://fax.pdf24.org registrieren, können dann aber gratis Faxe versenden. Allerdings: Als Vorlage nimmt die Seite nur PDFs entgegen, und der Absender ist stets anonym. Letzteres soll sich aber in Zukunft noch ändern.
Den DSL-Router „Fritz!Box“ von AVM nutzen die meisten Anwendern nur zum Surfen und Telefonieren. Was Viele nicht wissen: Die Fritz!Box kann auch Faxe empfangen und sie per E-Mail weiterleiten. Wie’s geht, zeigt folgender Trick.
Zuerst das Konfigurationsmenü der Fritzbox öffnen, indem im Browser die Adresse https://fritz.box eingegeben wird. Dann auf „Telefoniegeräte“ sowie „Neues Gerät einrichten“ klicken. Im nächsten Fenster die Option „Faxempfang“ auswählen und mit „Weiter“ bestätigen. Ins Feld „Fax-Kennung“ die gewünschte Kennung eingeben, die beim Empfang an den Sender geschickt wird. Dann das Kontrollkästchen „per E-Mail weiterleiten“ ankreuzen und die gewünschte Mailadresse eingeben. Die Einstellungen mit „Weiter“ speichern.
Im nächsten Schritt die Angaben für den Zugriff auf das eigene Mailkonto ergänzen und per Klick auf „Einstellungen testen“ prüfen, ob der Mailversand funktioniert. Hat der Testversand geklappt, auf „Weiter“ klicken und die Rufnummer für ankommende Faxe auswählen. Zum Beenden des Assistenten auf „Weiter“ sowie „Übernehmen“ klicken. Eingehende Faxe landen jetzt papiersparend als Mail im Posteingang.
Nach einer Studie des Branchenverbands Bitkom versendet jeder Handynutzer im Schnitt 350 SMS pro Jahr. Dass die praktischen Kurznachrichten nicht nur aufs Handy geschickt werden können, sondern auch aufs Fax, wissen dabei allerdings nur wenigsten Vielschreiber. Mit einem Trick lassen sich SMS-Nachrichten tatsächlich auch an Faxgeräte schicken. Eine praktische Sache, wenn das Handy des Empfängers gerade ausgeschaltet ist.
So ein SMS-Fax gibt es bei fast allen Mobilfunkbetreibern. Es funktioniert ganz einfach: Zuerst wie gewohnt die SMS schreiben und die Empfängernummer im folgenden Format eingeben:
Faxvorlage + Vorwahl + Rufnummer
Im D1-Netz von T-Mobile und im Vodafone-Netz lautet die Nummer der Faxvorlage 99, bei E-Plus 1551 und im O2-Netz 329. Ein Beispiel: Für ein SMS-Fax aus dem T-Mobile-Netz an die Faxnummer 089 – 12 34 56 lautet die Zielrufnummer
99089123456
Nach dem Abschicken wird SMS wird vom Mobilfunkbetreiber an die angegebene Faxnummer geschickt. Pro Nachricht liegt das Limit wie üblich bei 160 Zeichen.
Wer kostenlos ein Fax versenden möchte, muss nur auf seinem Rechner ein PDF-Dokument erzeugen und den Dienst https://www.simple-fax.de aufrufen. Dort lässt sich das PDF dann kostenlose ins deutsche Festnetz schicken.
Der Anbieter unterstützt maximal fünf Seiten und erlaubt das Versenden des Fax ins deutsche Festnetz sowie in 10 weitere EU-Länder. Vollkommen kostenlos. Nach dem Versand erhält man eine Bestätigung per E-Mail. Es wird keine Werbung in das Fax integriert.
Besitzer einer Fritz!Box Fon mit ISDN- oder Analog-Telefonanschluss können mit dem kostenlosen Zusatzprogramm „Fax4Box“ aus dem PC ein vollwertiges Faxgerät machen. Sofern die Box an das Festnetz angeschlossen ist, lassen damit über den PC Faxe über das Festnetz an jedes Faxgerät schicken. Fax4Box installiert einfach einen neuen virtuellen Drucker namens „Fritz!Fax Drucker“. Damit lässt sich jedes Windows-Dokument über die Telefonleitung als Fax verschicken. Hierzu muss im Druckmenü lediglich der Fritz!Fax-Drucker gewählt werden. Auch der Faxempfang ist möglich, allerdings nur bei eingeschaltetem PC.
Wichtig: Damit die Installation der Fax-Erweiterung auf Anhieb funktioniert, muss im Konfigurationsmenü der Fritz!Box die UPnP-Unterstützung aktiviert sein. Die Optionen hierzu befinden sich im Bereich „Einstellungen | System | Netzwerkeinstellungen“. Hier müssen die Optionen „Statusinformationen über UPnP übertragen“ sowie „Änderungen der Sicherheitseinstellungen über UPnP gestatten“ aktiviert werden. Aus Sicherheitsgründen sollten die UPnP-Optionen nach der Installation des Faxprogramms wieder deaktiviert werden.
Fax-Erweiterung für Fritz!Box Fon herunterladen:
ftp://ftp.avm.de/fritz.box/tools/fax4box
Auch im Zeitalter der E-Mail muss ab und zu mal ein Fax verschickt werden. Dazu ist normalerweise entsprechende Spezial-Software nötig. Was viele nicht wissen: Windows XP ist serienmäßig mit einer Fax-Funktion ausgerüstet. Die muss lediglich installiert werden. Dazu in der Systemsteuerung die Funktion „Software“ aufrufen und dort auf „Windows-Komponenten hinzufügen/entfernen“ klicken. Anschließend die Auswahl „Faxdienste“ aktivieren.
Nach „Weiter“ und „Fertig stellen“ ist der Faxdienst installiert. Um ein Fax zu versenden, im Programmordner „Zubehör“ nacheinander auf „Kommunikation“, „Fax“ und „Fax versenden“ klicken. Der Assistent führt dann durch die nötigen Schritte zum Faxversand. Einzige Voraussetzung: Ein angeschlossenes Modem, allerdings kein DSL-Modem. Mit einem DSL-Modem lassen sich keine Faxe versenden.
Wer kein Faxgerät zu Hause stehen hat, kann trotzdem Faxe empfangen: Viele Onlinedienste bieten diesen Service an. Wer sich aber nicht an einen Onlinedienst oder Provider binden möchte, kann eine eigene Faxnummer bekommen – und sich eingehende Faxe kostenlos zustellen lassen.
meinefaxnummer.de richtet kostenlos eine 0180-Rufnummer ein. Diese Nummer bleibt für den registrierten Benutzer stets gleich. Eingehende Faxe werden automatisch per E-Mail zugestellt, als GIF, TIFF oder im SFF-Format (Standard-Fax-Format, es gibt kostenlose Viewer dafür). Die Weiterleitung der Faxe ist gratis. Auch die Anmeldung ist gratis.
Der Anrufer/Faxversender zahlt 12 Cent pro Minute. Darüber wird der Service abgerechnet.
Ein klasse Service, vor allem für gelegentliche Faxe. Wer anspruchsvoller ist, bekommt beim Anbieter auch andere Dienstleistungen, etwa Durchwahlen oder die Möglichkeit, Faxe zu versenden. Einfach kostenlos bei meinefaxnummer.de anmelden.
Wer auch per E-Mail Faxe versenden will, sollte einen anderen Dienst nutzen, der dann allerdings kostenpflichtig ist. Hier gibt es mehr Informationen dazu.
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