Ihr habt unendlich viel zu tun, die Arbeitstage können gar nicht lang genug sein? Trotzdem habt ihr am Ende eines Tages das Gefühl, dass ihr gar nicht wisst, wo die Zeit hingeflossen ist? Das liegt vermutlich vor allem daran, dass ihr viele kleine Themen habt, die parallel zueinander abgearbeitet werden wollen. Ihr könnt euch aber Übersicht verschaffen!
Natürlich könnt ihr euch für jedes Arbeitspaket in einem Stundenzettel eintragen, von wann bis wann ihr daran gearbeitet habt. Das ist aber noch eine Aufgabe mehr, die ihr jonglieren müsst, und geht somit schnell unter. Eine intuitivere Lösung muss her! Die findet sich mit Timeular, einer Kombination von Hardware und App, die mittlerweile zu einem der ausgereiftesten Zeiterfassungstools geworden ist.
Der Hardware-Würfel: Physisches Tracking wird digital
Die Hardware ist ein 8-seitiger Bluetooth-Würfel, der mit der App auf dem Smartphone, PC oder Mac kommuniziert. Das Konzept ist so einfach wie genial: Ihr belegt jede Seite mit einer der Aufgaben, die ihr immer wieder erledigt. Um die kenntlich zu machen, liegen Aufkleber mit diversen Symbolen und Farbpunkten bei. Natürlich könnt ihr auch eigene Aufkleber verwenden oder sogar mit einem wasserfesten Stift direkt auf den Würfel schreiben.
Legt ihr den Würfel auf eine Seite, dann fängt er automatisch an, die Zeit zu erfassen. Der Würfel ist mittlerweile in der dritten Generation verfügbar und hat eine Akkulaufzeit von bis zu zwei Jahren. Die Bluetooth-Verbindung funktioniert zuverlässig auch über mehrere Meter Entfernung.
Software-Evolution: Von einfach zu umfassend
Die Timeular-App hat sich seit der ersten Version erheblich weiterentwickelt. 2026 bietet sie nicht nur einfache Zeiterfassung, sondern ein komplettes Produktivitäts-Ecosystem. Die Software gibt es für alle Plattformen: iOS, Android, Windows, macOS und als Web-App.
Neu hinzugekommen sind KI-gestützte Features, die eure Arbeitsgewohnheiten analysieren und Optimierungsvorschläge machen. Die App erkennt beispielsweise, wann ihr am produktivsten seid, welche Aufgaben euch am meisten Zeit kosten und wo ihr möglicherweise zu viel Zeit in unproduktive Tätigkeiten investiert.
Automatische Tracking-Optionen
Für diejenigen, die nicht immer daran denken wollen, den Würfel zu drehen, bietet Timeular mittlerweile auch automatisches Tracking. Die Software kann eure Computer-Aktivitäten überwachen und automatisch Zeiten bestimmten Projekten zuordnen. Arbeitet ihr beispielsweise in Photoshop, wird das automatisch eurem „Design“-Projekt zugeordnet. E-Mails werden der entsprechenden Kommunikationszeit zugerechnet.
Integration in den Arbeitsalltag
Besonders praktisch sind die zahlreichen Integrationen, die Timeular mittlerweile anbietet. Die Software verbindet sich nahtlos mit Tools wie Asana, Trello, Notion, Slack, Google Calendar und vielen anderen. Dadurch müsst ihr nicht zusätzlich Zeit für die Zeiterfassung aufwenden – sie läuft im Hintergrund mit.
Für Freelancer und Agenturen besonders interessant: Die direkte Anbindung an Rechnungstools wie Lexoffice oder sevDesk. Erfasste Zeiten landen automatisch in euren Rechnungen, ohne dass ihr sie manuell übertragen müsst.
Reporting und Analyse
Die App wertet die erfassten Zeiten automatisch aus und stellt euch übersichtliche Grafiken und Reports zur Verfügung. Ihr seht auf einen Blick, wie sich eure Arbeitszeit verteilt, welche Projekte wie viel Zeit verschlingen und wo ihr möglicherweise effizienter werden könnt.
Neu sind die Team-Features: Arbeitet ihr im Team, könnt ihr Zeiten gemeinsam erfassen und auswerten. Das hilft besonders bei der Projektplanung und -kalkulation.
Preismodell und Alternativen
Timeular hat sein Preismodell überarbeitet. Der Hardware-Würfel kostet weiterhin um die 89 Euro, die Software gibt es in verschiedenen Abo-Stufen. Die Basis-Version ist kostenlos und reicht für einfache Zeiterfassung völlig aus. Für erweiterte Features wie automatisches Tracking, Integrationen und Team-Funktionen werden zwischen 8 und 15 Euro pro Monat fällig.
Wer ohne Hardware arbeiten möchte, kann Timeular auch rein als Software-Lösung nutzen. Hier konkurriert das Tool mit Alternativen wie Toggl Track, Clockwise oder RescueTime.
Fazit: Zeiterfassung wird zum Habit
Timeular hat es geschafft, aus der lästigen Pflicht der Zeiterfassung ein fast spielerisches Element zu machen. Der physische Würfel macht den Unterschied: Statt in Apps rumzuklicken oder Stoppuhren zu starten, dreht ihr einfach den Würfel um. Das wird schnell zur Gewohnheit und ihr vergesst es seltener.
Für alle, die wissen wollen, wo ihre Zeit hingeht, oder die ihre Arbeitszeit korrekt abrechnen müssen, ist Timeular eine durchaus empfehlenswerte Lösung. Die Kombination aus Hardware und intelligenter Software macht Zeiterfassung so einfach wie nie zuvor.
Zuletzt aktualisiert am 27.02.2026
