Jedes Office-Programm hat eine solche Vielzahl von Funktionen, dass für nahezu alle Ansprüche etwas dabei sein sollte- Aber genau da liegt auch das Problem: So viel Auswahl nimmt schnell den Überblick. Es wird kaum einen Anwender geben, der alle Funktionen verwendet. Der einfachste Weg zur Übersicht: Passen Sie die Symbolleisten an und lassen Sie nur die Funktionen sichtbar, die Sie auch wirklich brauchen!
In der oberen linken Ecke zeigen Word, Excel und Co. Buttons für häufig genutzte Funktionen an, auch am Mac. Ab sofort kann der Nutzer selbst festlegen, welche Icons hier zu sehen sind.
Damit das funktioniert, braucht es mindestens Office 2016 in der Version 15.19. Falls nötig, kann sie kostenlos geladen werden, indem man in der Menüleiste auf Hilfe, Auf Updates überprüfen klickt und dort den Haken bei Office Insider-Programm setzt.
Zum Anpassen der Features, die in Office 2016 für Mac in der Symbolleiste für den Schnellzugriff erreichbar sind, klickt man an deren rechtem Ende auf den Pfeil nach unten. Im daraufhin sichtbaren Menü setzt man die Haken bei den Funktionen, die verfügbar sein sollen, und entfernt die Haken bei nicht benötigten Features.
In Internet Explorer und Firefox können Sie per Klick auf den Startseiten-Knopf jederzeit Ihre eingestellte Startseite laden. Dieser Knopf wird in der Symbolleiste des Browsers angezeigt. In Google Chrome fehlt die Schaltfläche jedoch. Wie rüsten Sie sie nach? (mehr …)
Wer das Standardlayout des Internet Explorers nicht mag, kann die Fixierung der Symbolleisten aufheben und das Aussehen des Browsers anpassen. Veränderungen sind aber nicht immer erwünscht. Wer zum Beispiel an gemeinsam genutzten Rechnern Änderungen unterbinden möchte, kann die Symbolleisten sperren.
Dazu ist ein kleiner Eingriff in die Registrierdatenbank notwendig. So funktioniert’s: Die Tastenkombination [Windows-Taste][R] drücken und den Befehl „regedit“ eingeben. Im Registrierungsordner folgenden Ordner öffnen:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Internet Explorer\Toolbar
Sollten die Unterordner „\Policies\Microsoft\Internet Explorer\Toolbar“ fehlen, müssen diese manuell eingerichtet werden. Hierzu nacheinander den Befehl „Bearbeiten | Neu | Schlüssel“ aufrufen und die jeweiligen Unterordner einrichten, so dass der Pfad wie auf folgender Abbildung aussieht:
Dann den Ordner „Toolbar“ markieren, den Befehl „Bearbeiten | Neu | DWORD-Wert“ aufrufen und den neuen Wert „Locked“ einrichten. In der rechten Fensterhälfte doppelt auf den neuen Eintrag „Locked“ klicken, den Wert „1“ eingeben und mit OK bestätigen. Das war’s. Die Symbolleisten des Internet Explorer lassen sich jetzt nicht mehr verändern; der Befehl „Symbolleiste fixieren“ ist ausgegraut. Wer doch Änderungen vornehmen möchte, muss den Wert „Locked“ wieder auf „0“ setzen.
Beim Mac lassen sich (fast) alle Symbolleisten der Dialogfenster individuell anpassen. Und das nicht nur per Rechtsklick auf die Leiste oder den Befehl „Darstellung | Symbolleiste anpassen“, sondern auch mit einer unbekannten Tasten-Mausklick-Kombination.
Um das Fenster zum Anpassen der Symbolleiste einzublenden, genügt es, die Tasten [command/cmd] und [alt] gedrückt zu halten und auf die Schaltfläche zum Ausblenden der Symbolleiste zu klicken. Das ist der kleine pillenförmige Button in der oberen rechten Fensterecke. Wem das zu kompliziert ist, kann natürlich auch den klassischen Weg gehen und mit der rechten Maustaste in die Symbolleiste klicken oder direkt den Befehl „Darstellung | Symbolleiste anpassen“ aufrufen. Eleganter ist die Abkürzung per [cmd]+[alt]+Mausklick aber allemal.
Für die Auswahl der Schriftart, der Absatzvorlage oder Schriftgröße gibt es in den Symbolleisten von Word eigene Dropdownlisten. Oft ist das Listenfeld aber zu klein. Lange Schriftnamen werden einfach abgeschnitten. Das lässt sich ändern: Listenfelder und Pull-Down-Menüs lassen sich mit einem Trick beliebig vergrößern oder verkleinern.
Das geht bei Word 2000 bis 2003 folgendermaßen: Mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Symbolleiste klicken und den Befehl „Anpassen“ aufrufen. Dann mit der Maus auf die Dropdownliste klicken, die vergrößert werden soll. Um das Pulldownmenü erscheint ein schwarzer Rahmen, der sich mit gedrückter Maustaste beliebig anpassen lässt. Mit einem Klick auf OK wird die neue Größe dauerhaft gespeichert.
Schlechte Nachricht für Besitzer von Word 2007: Die Dropdownlisten der 2007er-Version haben eine feste Größe und lassen sich nicht verbreitern.
Sowohl die Taskleiste als auch die Symbolleisten in den Ordnern von Windows XP besitzen eine Eigentümlichkeit, mit denen Sie in früheren Windows-Versionen nicht konfrontiert wurden. Denn die Leisten sind in der Regel gegen Veränderungen gesperrt, lassen sich weder verschieben noch in ihrer Größe verändern;
Windows hält die Leiste „fixiert“. Erst wenn Sie diese Fixierung aufheben, können Sie an der jeweiligen Leiste Veränderungen vornehmen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Task- bzw. Symbolleiste. Aus dem Kontextmenü deaktivieren Sie die Option „Taskleiste fixieren“ bzw. „Symbolleisten fixieren“. Sie können die Leisten nun wie gewünscht verändern.
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