Mit dem iPhone in der iCloud aufräumen

Mit dem iPhone in der iCloud aufräumen

In der kostenlosen Variante bietet Apple jedem iCloud-Nutzer 5 Gigabyte Speicher in der Cloud an. Wer dort mehr Platz braucht, zum Beispiel, um Fotos oder andere Dateien zu speichern, kann vorher Platz schaffen. Das geht auch direkt vom iPhone aus.

Dazu zuerst die Einstellungen öffnen und dort den Bereich Allgemein antippen. Hier den Eintrag Speicher- & iCloud-Nutzung öffnen. Darin die Option Speicher verwalten aufrufen. Nun zum gewünschten Ordner navigieren, der die Elemente enthält, die entfernt werden sollen.

Sobald der Ordner erreicht ist, wird oben rechts auf Bearbeiten getippt. Dadurch blendet iOS neben jeder Datei und jedem Unter-Ordner einen Löschen-Button ein, mit dem sich einzelne Elemente aus der iCloud entfernen lassen.

Aber Achtung: Einen Papierkorb gibt es hier nicht!

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Inhalte des alten iPhones in iCloud sichern

Inhalte des alten iPhones in iCloud sichern

Wer auf ein neues iPhone umsteigt, möchte sämtliche Daten, Bilder, Dokumente und Videos nicht manuell übertragen müssen – geschweige denn alle Kontakte. Erstellt man regelmäßig eine Sicherung in iCloud, ist dies schon ein guter Anfang. Wir zeigen, wie sich manuell eine Sicherung starten lässt.

  1. Dazu am iPhone zunächst die App Einstellungen öffnen und dort zum Bereich iCloud wechseln.
  2. Jetzt auf Back-up tippen und sicherstellen, dass die Einstellung eingeschaltet ist.
  3. Darunter folgt ein Fingertipp auf Back-up jetzt erstellen.

Backups in der Apple-Wolke iCloud sind zwar effizient, können für größere Geräte aber dennoch einige Zeit dauern. Wer möchte, kann deswegen auch offline eine Sicherung über iTunes durchführen.

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Evernote-Notizen in die iCloud-Notizen importieren

Evernote-Notizen in die iCloud-Notizen importieren

Evernote ist zwar weit verbreitet, wenn es um die schnelle Erfassung von Notizen aus verschiedenen Quellen geht. Wegen der geänderten Angebote von Evernote sehen sich viele nach Alternativen um. Und in der Tat gibt es diese auch – zum Beispiel in macOS integriert.

Die Übertragung von Notizen aus Evernote in die Notizen-App von Apple ist Sache weniger Schritte. Dazu sollte die Evernote-App auf dem Mac installiert sein.

Zuerst werden die Daten aus Evernote exportiert. Zu diesem Zweck markiert man in Evernote alle Notizen. Dann auf Datei, Notiz exportieren klicken. Hier das Format Evernote XML auswählen (ENEX).

Nun in der Notizen-App von macOS auf Datei, Notizen importieren … klicken und die soeben exportierte ENEX-Datei auswählen. Sodann erscheinen die importierten Daten in der Notizen-App.

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iCloud-Fehler mit Word für Mac korrigieren

iCloud-Fehler mit Word für Mac korrigieren

In macOS Sierra lässt sich der Dokumente-Ordner auf Wunsch auch in der iCloud speichern. So ist er für alle Macs zugreifbar. Das Problem: Word 2016 kommt nicht mit einem Vorlagen-Ordner in der iCloud klar.

In diesem Fall zeigt Word beim Start seltsame Fehler über Normal.dotm, den Zugriff und die Speicherung dieser Datei an. Diese lassen sich eventuell wie folgt beheben:

  1. Zunächst den Ordner für eigene Office-Vorlagen aus dem Ordner Dokumente an einen anderen lokalen Speicherort verschieben.
  2. Jetzt Word starten und die Fehler ignorieren.
  3. Nun oben auf Word, Einstellungen, Datei-Speicherorte klicken.
  4. Hier den Pfad zum soeben verschobenen Ordner hinterlegen.
  5. Jetzt wird Word noch beendet und dann neu geöffnet.

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Symbol für iCloud Drive auf dem iOS-Start-Bildschirm anzeigen

Symbol für iCloud Drive auf dem iOS-Start-Bildschirm anzeigen

iCloud Drive ist ein praktischer Cloud-Speicher, mit dem sich Daten nicht nur in iCloud speichern lassen, sondern auch von jedem iPhone, iPad und Mac darauf zugegriffen werden kann. Wer iCloud Drive als Symbol auf dem Startbildschirm von iOS einblendet, greift schneller auf die darin gespeicherten Daten zu.

Um das zu erreichen, führt man die folgenden Schritte aus:

  1. Als Erstes tippt man auf dem Startbildschirm auf „Einstellungen“ und wechselt darin zum Bereich „iCloud“.
  2. Hier in der Liste den Eintrag „iCloud Drive“ heraussuchen.
  3. Den zugehörigen Schalter jetzt einschalten.
  4. Außerdem muss der Schalter „Auf Home-Bildschirm“ ebenfalls eingeschaltet sein.

Nach dem Verlassen der Einstellungen findet sich das neue Symbol für iCloud Drive auf dem Startbildschirm, wo man es – nach langem Drücken auf den Home-Button – an die gewünschte Position ziehen kann.

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Alte iCloud-Backups von iPhone und iPad löschen

Alte iCloud-Backups von iPhone und iPad löschen

Wenn man sein altes iPhone oder iPad durch ein neues ersetzt, bleiben die alten Backups trotzdem im iCloud-Account und verbrauchen dort Speicher. Werden sie nicht mehr gebraucht, können sie dort gelöscht werden.

Achtung: Kein iCloud-Backup löschen, das noch gebraucht wird, es sei denn, man erstellt im Anschluss gleich ein neues. Denn es gibt keinen Papierkorb.

Zum Löschen von iCloud-Backups öffnet man am iPhone oder iPad die Einstellungen und wechselt dort zu „iCloud, Speicher, Speicher verwalten“. In der Rubrik „Backups“ findet man alle Geräte, von denen momentan Backups gespeichert sind, inklusive der Größe.

Eine der Sicherungen kann jetzt gelöscht werden, indem man zuerst darauf tippt, dann nach unten wischt und auf den Button „Backup löschen“ tippt. Den Vorgang dann für andere zu löschende Sicherungen wiederholen.

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Dateien ganz einfach nach iCloud Drive hoch laden per Finder

Dateien ganz einfach nach iCloud Drive hoch laden per Finder

In jeden Mac ist die Onlinefestplatte iCloud Drive schon eingebaut. Wer dort eine Datei speichern will, braucht deswegen kein Extra-Programm. Stattdessen klappt’s direkt mit OS X-Bordmitteln.

Eine Datei – oder auch ein ganzer Ordner – kann in OS X in iCloud Drive gespeichert werden, indem sie in einen besonderen Ordner kopiert wird. Dazu öffnet man zunächst das Verzeichnis mit den Quelldaten, markiert die zu kopierenden Elemente dann bei gedrückter [Cmd]-Taste und klickt nun in der Menüleiste auf „Bearbeiten, Kopieren“.

Jetzt ein neues Finder-Fenster öffnen und in der linken Seitenleiste auf „iCloud Drive“ klicken. Auf der rechten Seite erscheinen jetzt Ordner für alle Apps, die im Cloudspeicher Daten abgelegt haben. Per rechte Maustaste lassen sich hier zusätzlich auch ganz eigene Ordner anlegen. Zum Schluss auf „Bearbeiten, Objekte einsetzen“ klicken und warten, bis die Daten hochgeladen wurden – fertig!

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iCloud: Eigene Vorlagen für iWork-Apps verwenden

iCloud: Eigene Vorlagen für iWork-Apps verwenden

Seit kurzem ist das Apple-Büroprogramm iWork auch für Windows-Nutzer verwendbar. Wie bei anderen Büroprogrammen gibt’s auch für Pages, Numbers und Keynote Vorlagen. Die kann man auch im Internet finden. Wie lassen sich eigene Vorlagen auch in der Web-Version von iWork nutzen?

Als Erstes wird die gewünschte Vorlage heruntergeladen. Bei der Auswahl der Vorlage kommt’s darauf an, ob man (noch) iCloud oder (schon) iCloud Drive verwendet. Bei letzterem dürfen die Vorlagen wegen der Kompatibilität nicht älter als ein paar Monate sein.

Im zweiten Schritt wird die heruntergeladene Vorlagendatei umbenannt. Bei Pages-Vorlagen muss die Dateiendung „*.pages “ lauten, für Numbers-Tabellenvorlagen heißt sie „*.numbers“, und wenn es sich um eine Keynote-Vorlage handelt, sollte die Endung „*.key“ lauten. Zum Schluss zieht man korrekt benannte Vorlage vom Explorerfenster in das Browserfenster, in dem die jeweilige iWork-App in der Cloud bereits gestartet ist.

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Offene Webseiten auf anderen Geräten öffnen mit iCloud-Tabs

Offene Webseiten auf anderen Geräten öffnen mit iCloud-Tabs

Die iCloud-Tabs des Safari-Browsers sind praktisch, denn man kann sie nutzen, um bereits geöffnete Webseiten auf einem anderen Gerät, etwa einem iPhone oder iPad, zu laden. Wie werden iCloud-Tabs verwendet?

Natürlich muss als Allererstes auf beiden Geräten iCloud eingeloggt sein. Anschließend wird auf dem mobilen Gerät per Fingertipp Safari gestartet, dann unten rechts auf die zwei sich überlappenden Rechtecke tippen, was das Symbol für die Tabs darstellt.

Jetzt ganz nach unten scrollen, bis ein Gerätename samt iCloud-Wolken-Symbol sichtbar wird. Darunter werden alle Safari-Tabs gelistet, die auf diesem Gerät geöffnet sind. Ein Fingertipp auf einen der Einträge genügt, und schon wird die Adresse auch auf dem aktuell genutzten Gerät geladen.

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