VPN: Kein Spielzeug für Nerds, sondern für jeden nützlich

Ein Virtual Private Network (VPN) kann in vielen Situationen hilreich sein: Wer ein VPN nutzt, kann sich abhörsicher auf Servern umschauen (sogar in einem offenen WLAN), kann seine Identitäte verschleiern und kann seinen Aufenthaltsort ändern…

Optimal mit Screenshots arbeiten in Word

Bilder sagen immer mehr als tausend Worte. Und oft ist es so, dass Sie die Bilder nicht auf der Festplatte haben, sondern von einer Webseite holen, in einem Programm vorliegen haben oder aus einer anderen Quelle besorgen. Der einfachste und…

Automatisches Ersetzen von Text in Word

Sie haben keine Zeit. Alles muss immer schneller gehen. Das wirkt sich auch darauf aus, wie Sie tippen. Zum einen ist die Schnelligkeit ein Thema: Je schneller Sie drucken, desto eher machen Sie Tippfehler, und oft sind es die gleichen. Zum…

Textdateien in Excel einfügen

Wenn Sie Daten direkt in Form einer Excel-Tabelle bekommen, dann ist das Leben einfach. Öffnen Sie sie, Excel hat die Daten richtig formatiert in den Zellen und die Bearbeitung ist einfach. Oft bekommen Sie aber nur Text-Dateien, weil die Quelle…

Benachrichtigungen in Teams konfigurieren

Microsoft Teams ist die angedachte Lösung vieler Probleme: Telefonie, Chat, gemeinsames Arbeiten in einem virtuellen Team, das nicht notwendigerweise an einem Ort sitzen muss. Das führt dazu, dass Sie andauernd von Benachrichtigungen unterbrochen…

Kommentieren von Dokumenten in Office

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Sie bekommen am Tag unzählige E-Mails mit Dokumenten, zu denen Sie etwas sagen sollen. Stellungnahme. Kommentar, Verbesserungsvorschlag, das ist leicht gesagt, aber manchmal schwer ausgeführt. Vor allem, wenn sie unterwegs sind. Das Speichern…

Edge als Standardprogramm für PDFs auswählen

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Der Acrobat Reader hat sich über die Jahre weiterentwickelt, ist aber in der kostenlosen Version immer noch nicht so leistungsfähig, wie man es sich wünschen würde. Parallel dazu hat sich Microsoft selbst immer mehr um das PDF-Format gekümmert.…

Dokumentschutz in Word

Zusammenarbeit mit Office ist toll: Je mehr Personen an einem Dokument arbeiten, desto besser ist potenziell der Inhalt. Allerdings kann es vorkommen, dass Sie eben nur die Inhalte, nicht aber die Formatierung verändern lassen wollen. Oder…

Tabellen aus einer PDF-Datei in Excel bekommen

Das PDF-Format ist weit verbreitet und hilft, zwischen Geräten und Betriebssystemen ohne besondere Softwareanforderungen Dokumente auszutauschen. Die Herausforderung besteht oft darin, die Daten darin wieder in eine bearbeitbare Form zu bekommen.…

Inhaltsverzeichnis in Word verwenden

Ein Text ist der Kern eines Word-Dokumentes. Um der Leserschaft aber einen einfacheren Überblick darüber zu geben, was wirklich wichtig ist, können Sie Verzeichnisse anlegen. Wenn Sie die einzelnen Verzeichnistypen klug einsetzen, ist der…

Freigegebene Office 365-Kalender auf dem iPhone abonnieren

Wenn Sie in einer Office 365-Umgebung arbeiten, dann nutzen Sie viele der Collaboration-Funktionen. Dazu gehört unter anderem die Freigabe von Kalendern beziehungsweise das Anlegen neuer Kalender, die dann von den Mitgliedern der Organisation…

Mails beim Eingehen formatieren

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Sie sind den ganzen Tag unter Dauerstress. Jeder will etwas von Ihnen, und ein steter Strom von E-Mails kommt in Ihren Posteingang. Da ist es kaum machbar, die eine, wichtige, lange erwartete E-Mail zu erkennen, wenn Sie dazu nicht ein wenig…

Neuen Kalender in Outlook am Mac anlegen

Je mehr Termine Sie haben, desto unübersichtlicher wird der Kalender. Da reicht es irgendwann nicht mehr aus, Termine farblich zu kennzeichnen oder zu kategorisieren. Der einfachste Weg: Legen Sie einfach einen oder mehrere neue Kalender an,…

Wichtigkeit, Vertraulichkeit und Verschlüsselung von E-Mails in Outlook

Eine E-Mail besteht nicht nur aus den Verwaltungsinformationen. Natürlich sind Empfänger, Betreff und der Mailkörper wichtig, weil sie die Informationen transportieren. Zusätzlich können Sie aber noch einige Einstellungen vornehmen, die…

Registerkarten in Excel sinnvoll nutzen

Excel ist der Quasi-Standard für Tabellenkalkulationen. Wie so oft bei den Office-Programmen hat Microsoft auch hier Wert darauf gelegt, dass die eigentliche Funktion der Programms schnell und effizient nutzbar ist. Allerdings lässt der Benutzerkomfort…

Löschen von E-Mails - aber richtig

Sie bekommen am Tag viele E-Mails. Nur ein Teil davon ist tatsächlich wichtig, der Rest geht oft ungesehen in den Papierkorb. Dann aber gibt es noch die E-Mails, die wirklich wichtige, teilweise sensible Informationen enthalten. Die benutzen…

Outlook für iOS mit Add-Ins erweitern

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Nachdem Microsoft das eigene mobile Betriebssystem Windows Phone zu Grabe getragen hat, ist der Fokus mehr auf die Android- und iOS-Versionen der Standard-Apps gewandert. Gut zu erkennen daran, dass diese immer leistungsfähiger werden und ihren…

Besprechungen in Microsoft Teams organisieren

Die Organisation von Terminen ist kein leichtes Unterfangen. Nicht umsonst gibt es das Berufsbild der Assistentin oder Sekretärin (in geschlechtsneutraler Version, versteht sich): Viele Faktoren müssen berücksichtigt werden, Menschen und…

Berechtigungen auf Outlook-Ordner erteilen

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Die Zusammenarbeit mit Anderen ist stark davon abhängig, dass alle Mitarbeiter auf die selben Ressourcen zugreifen können. Sonst entstehen im Handumdrehen unterschiedliche Stände, verschiedene Dokumentversionen und Chaos ist vorprogrammiert.…

Fehler Failed to Connect to a DDE Server bei Adobe Reader

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Der Adobe Reader erlaubt es, Dokumente über Betriebssystem- und Gerätegrenzen hinweg zu lesen. Sie erzeugen einfach eine PDF-Datei und verschicken Sie. "Einfach" ist hier das Zauberwort, denn der Umgang mit PDF-Dateien soll ohne großen Aufwand…

Analyse Ihres Arbeitsverhaltens mit myAnalytics

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Analyse von Arbeitsverhalten ist in Deutschland negativ behaftet: Zu viele Skandale sind in den vergangenen Monaten in die Presse gekommen, während derer Arbeitgeber Arbeitnehmer kontrolliert und mit den Ergebnissen unter Druck egsetzt haben.…