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Archiv | Office RSS Feed dieser Kategorie

Zurückrufen einer E-Mail in Outlook

1. Februar 2019

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Wenn der Finger schneller ist als der Kopf, dann kann das peinlich werden. Sie kennen die Situation sicherlich auch: Eine E-Mail ist halb geschrieben, und während des Korrigierens klicken Sie versehentlich auf „Senden“. Ohne Zeitmaschine ist guter Rat teuer, und eine unvollständige oder sogar falsche E-Mail wird an die Empfänger zugestellt. Unter bestimmten Umständen lässt […]

Automatische Datenreihen in Excel

31. Januar 2019

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Sie werden immer wieder in Situationen kommen, in denen Sie bestimmte Werte in einer Excel-Tabelle als Reihe verwenden müssen. Es gibt Zeilen- oder Spaltenüberschriften wie Monate, Nummerierungen und andere Einträge, die eine Ordnung haben, und das manuelle Eingeben dieser Felder ist zeitaufwändig und am Ende unnötig: Ein wenig versteckt hat Excel eine Funktion, die Ihnen […]

PowerPoint-Folien für Handzettel nutzen

30. Januar 2019

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PowerPoint ist vor allem darauf ausgelegt, dass Informationen in ansehnlicher Form auf einem Display oder Beamer dargestellt werden. Das bringt natürlich mit sich, dass das Standardformat der Folien auf die 16:9-Auflösung eines Bildschirms ausgelegt ist. Sie werden PowerPoint aber auch einsetzen, um mal eben einen Handzettel, eine Einladung oder ein anderes grafisches Dokument zu erstellen, […]

Wenn die eigenen Dokumentvorlagen verschwunden sind

20. Januar 2019

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Dokumentvorlagen sind das Salz in der Suppe der Office-Programme. Mit wenigen Handgriffen können Sie Ihre elektronisches Briefpapier erstellen. Wenn Sie dann den PC wechseln, dann sind diese Vorlagen leicht kopierbar. Dumm nur, wenn Word diese Vorlagen dann nicht anzeigen mag. Keine Sorge, das ist in den meisten Fällen nicht Ihre Schuld, sondern ein Fehlverhalten von […]

Schutz vor Makro-Viren in Word-Dokumenten über das Trust-Center

18. Januar 2019

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Nicht nur Programme können Viren entthalten, auch Dokumente, die Sie beispielsweise in Microsoft Word öffnen. Der Hintergrund: Makros, im Hintergrund laufende Prozesse, die beispielsweise Daten aus anderen Dokumenten ziehen und im Dokument aktualisieren und vieles mehr. Auch wenn Makros in Word als Funktionen geliefert werden, sind sie in einer Programmiersprache geschrieben. Eine Kontrolle der Makroausführung […]

Willkommen in der Zukunft: Live-Übersetzungen von PowerPoint

15. Januar 2019

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Die Office-Anwendungen werden immer modernen und nehmen immer mehr Funktionen auf, die die Arbeit vereinfachen sollen. Vor allem der Bereich der künstlichen Intelligenz (AI, Artificial Intelligence) ist ein breites Feld, das mehr und mehr angegangen wird. So ist im gerade veröffentlichten Insider Build 11231.20066 (Version 1902) die Funktion der Live-Untertitel für Powerpoint aufgenommen worden. Dazu wird […]

Willkommen im Team! Ein neues Team anlegen

10. Januar 2019

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Skype for Business wird von Microsoft auf das virtuelle Abstellgleis geschoben und durch Microsoft Teams ersetzt. Was auf den ersten Blick als nur für Firmen interessante Lösung erscheint, hat für den Privatnutzer von Office 365, der mehrere Benutzer (beispielsweise die Familienmitglieder) verwaltet, durchaus interessant. Und ein neues Team ist schnell angelegt. Verantwortlich für diese Aufgabe […]

Unbekannten Absender als Outlook-Kontakt anlegen

4. Januar 2019

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Die Zahl der E-Mails, die am Tag im Posteingang ankommen, nimmt stetig zu. Keine Frage, viele davon sind SPAM und damit nicht interessant. Neben unerwünschten Werbemails aber kommt durchaus die eine oder andere Nachricht von einem neuen Absender an, die wichtig ist und deren Absender man speichern möchte. Es ist nicht nötig, dies manuell zu […]

In Excel Spalten in Zeilen umwandeln und umgekehrt

28. Dezember 2018

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Eine Excel-Tabelle ist in vielen Fällen das Produkt langer Überlegungen und wird in vielen einzelnen Versionen geändert, umformatiert und erweitert. Da kann es schon einmal vorkommen, dass Daten in einer ersten Version in Zeilen waren, später aber die Notwendigkeit ensteht, diese in Spalten einzusortieren oder eben umgekehrt. Das ist mühselig, wenn es manuell gemacht werden […]

Konfiguration der automatischen Mailfilterung von Outlook

21. Dezember 2018

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Microsoft Outlook bringt ein breites Instrumentarium an Filtermechanismen mit, die automatisiert versuchen, die Spreu im Weizen Ihrer E-Mails zu trennen. Der Ordner Junk Email enthält alle als SPAM qualifizierten E-Mails. Allerdings kann es durchaus sein, dass die automatischen Filterregeln zu streng oder zu weich sind und dadurch entweder Mails Ihrer Aufmerksamkeit entgehen oder doch noch […]

Befreien von Mails aus den Junk-E-Mails

21. Dezember 2018

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Der Junk-E-Mail-Filter und die automatische Sortierung von „unwichtigen“ E-Mails in das Clutter-Verzeichnis bei Outlook und Office 365 ist ein hilfreicher Automatismus, der Ihnen eine Menge an Arbeit sparen kann. Allerdings nur dann, wenn er richtig funktioniert. Es kommt immer wieder vor, dass so genannte „False Positives“, also E-Mails, dee fälschlicherweise als SPAM identifiziert wurden, auftreten. […]

Administratorrechte in Office 365 vergeben

20. Dezember 2018

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Office 365 entfaltet das volle Potential erst dann, wenn man es in einer Gruppe von Anwendern unter zentraler Verwaltung benutzt. Das muss nicht immer eine Firma sein, sondern macht durchaus auch im Kleinverbund der Familie Sinn. Klassischerweise ist dann der das erste (Microsoft-) Konto, mit dem die Office 365-Installation eröffnet wird, der Administrator, der eine […]

Es wird Weihnachten: Automatische Mailantwort in Outlook

18. Dezember 2018

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Bald ist es soweit: Die Weihnachtsfeiertage nahen und viele Anwender machen sich in den wohlverdienten Urlaub „zwischen den Jahren“. Diese Abwesenheit kann sich durchaus über mehr als ein paar Tage hinziehen, in sofern macht es Sinn, automatisch eine Antwort auf jede eingehende E-Mail zu schicken, dass selbige erst mit deutlicher Verspätung gelesen werden wird. Microsoft […]

Eigene Office-Vorlagen kopieren

17. Dezember 2018

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Mit der Zeit, die Sie mit Office verbracht haben, haben Sie sicherlich das eine oder andere Dokument identifiziert, das Sie immer wieder benutzen und dieses dann als Dokumentvorlage definiert und gespeichert. Dieses elektronische Briefpapier ist wertvoll, spart es Ihnen doch eine Menge Aufwand. Was aber, wenn Sie mehrere Rechner haben oder Ihren PC wechseln müssen? […]

Alexa zur Verwaltung von Office 365- und Office.com-Kalendern nutzen

14. Dezember 2018

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Sprachassistenten sind im wahrsten Worte in aller Munde, und wandern von den PCs und Smartphones mehr und mehr auch auf dedizierte Hardware. Ein Beispiel dafür sind Amazon´s Echo, Echo Dot, Show und Spot, die mit dem hauseigenen Sprachassistenten Alexa gesteuert werden. Dieser erlaubt es unter anderem auch, Zugriff auf eigene Termine zu gestatten, seit einiger Zeit […]

4 Möglichkeiten, eine beschädigte Excel-Datei wiederherzustellen

13. Dezember 2018

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Was kann ich tun, wenn sich eine Microsoft-Excel-Datei mit wichtigen Daten nicht mehr öffnen lässt? Ist es irgendwie möglich, in einem solchen Fall doch noch an die wichtigen Daten zu kommen, die plötzlich nicht mehr zugänglich sind? Die gute Nachricht: Ja, es gibt durchaus einige Möglichkeiten – und Rettungsanker.

Office für Mac: Abo-Details herausfinden

7. Dezember 2018

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Wie bei der Windows-Version gibt es auch die Mac-Version der Büro-Programme im Abomodell. Das Ganze nennt sich Office 365 – und wird, wie bei Windows, sowohl für private Nutzer als auch für geschäftliche Anwender unterstützt. Mit welchem Benutzerkonto die aktuelle Office-Installation aktiviert wurde, lässt sich auch am Mac mit wenigen Klicks ermitteln.

Word-Zeilen perfekt umbrechen

21. November 2018

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Bei manchen Wörtern funktioniert die Trennung der Silben in Word nicht richtig. Auffällig ist das zum Beispiel in schmalen Tabellenspalten. Wer hier manuell Hand anlegen will, nutzt den sogenannten Nullbreiten-Trenner.

Word/Outlook: Links ohne [Strg] anklicken

18. November 2018

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Wer Hyperlinks in Word oder Outlook öffnen will, muss beim Anklicken zusätzlich die [Strg]-Taste gedrückt halten. Wenn Sie ein Dokument mit vielen Hyperlinks haben, denen Sie folgen müssen, wird es kompliziert, jedes Mal [Strg] zu drücken. Für solche Fälle lässt sich die Abfrage der [Strg]-Taste auch abstellen.

Word: Keine geschützte Ansicht

12. November 2018

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Wer aus dem Internet oder mit eMail ein Word-Dokument erhält und dieses dann auf dem eigenen PC öffnet, sieht zuerst die „Geschützte Ansicht“. Bearbeiten lässt sich die Datei damit allerdings nicht. Dazu muss immer erst oben auf „Bearbeiten aktivieren“ geklickt werden. Für einzelne Dateien lässt sich die Markierung auch dauerhaft abschalten.