Wenn die Festplatte langsam wird, dann hat das Auswirkungen auf die Arbeit mit dem kompletten PC. Das ist allerdings meist kein Defekt am Datenträger, sondern liegt an zu vielen oder falsch abgelegten Datenpaketen. Da könnt ihr Abhilfe schaffen!
Dateien aus Euren Office-Anwendungen braucht Ihr meist auf den Punkt für Termine mit anderen Menschen. Was aber, wenn diese nicht lesbar sind oder das Programm beim Öffnen blockiert?
Cloudspeicher sind toll, weil sie Platz auf Euren Geräten frei machen und stattdessen die Speicherkapazitäten der Anbieter nutzen. Das hat allerdings auch seine Grenzen: Auch die Cloudanbieter haben nur limitierte Kapazitäten. Dropbox löst das jetzt elegant.
Habt Ihr noch Installationsdatenträger wie CDs oder DVDs? So schön die Gewissheit eines anfassbaren Mediums ist, es ist unhandlich und anfällig. Das geht auch einfacher!
PDF-Dateien sind das Standardformat für Dokumente, die – möglichst – unverändert sein sollen und zur Abstimmung von mehreren Personen durch eine Unterschrift abgenommen werden sollen. Das geht auch unterwegs!
Sicherheitskopien sind toll. Ihr habt Eure Dateien sicher verfügbar. Dumm nur, wenn jemand die Datei verändert und Ihr das nicht merkt. Das ist unter Windows aber kein wirkliches Problem!
Ihr nutzt kein iTunes, wollt auf dem iPhone aber trotzdem Musik, die Ihr per E-Mail bekommt, hören können? Das geht mit Bordmitteln nicht. Mit unserem Trick aber schon!
Manchmal bekommt Ihr für Android Apps nur als Dateien, die die Erweiterung APK haben. Die lassen sich nicht einfach so direkt installieren. Wir zeigen Euch, wie das geht.
Dokumente tauscht man heute in der Regel als PDF-Datei aus – damit kommt fast jeder klar. Manchmal ist es aber erforderlich, ein solches Dokument zu „signieren“, also mit einer Art digitalen Unterschrift zu versehen. Dazu sind spezielle Werkzeuge nötig.
Ihr wollt Dateien per E-Mail weitergeben, dabei aber sicherstellen, dass nur der Empfänger sie benutzen kann? Dann nutzt ein ZIP-Archiv mit Verschlüsselung!
Ihr wollt eine Datei kopieren, und Windows zeigt Euch plötzlich eine Sicherheitswarnung an? Das kann mehrere Ursachen haben, die meisten sind harmlos!
Manchmal ist es erforderlich, etwa beim Wechsel auf neue Outlook-Versionen die bestehenden Daten zu importieren. Es kann passieren, dass die Daten im .OST-Format vorliegen – und dann in das .PST-Format „übersetzt“ (konvertiert) werden müssen. Ein Tool kann helfen.
Wenn Ihr mit Dateien arbeitet, liegen die irgendwo auf der Festplatte- Wir zeigen Euch, wie Ihr den genauen Ort in Windows 11 findet!
Einen Kindle als eBook-Reader zu nutzen ist bequem, wenn man sowieso ein Amazon-Konto hat. Das Standard-Format ePub unterstützt der nämlich nicht direkt. Über diesen Hack könnt Ihr aber trotzdem ePubs am Kindle lesen!
Warum bestimmte Dateien neu schreiben, wenn man doch eine alte als Muster nehmen kann? Was einfach und effizient scheint, birgt allerdings nicht nur Vorteile!
Wenn die Suche nach Dateien besser werden soll, dann verwendet Tags, um Eure Suchbegriffe unterzubringen. Das geht in Office schon direkt beim Speichern!
Tags helfen, Eure Dateien noch besser auf einem Datenträger finden zu können. So recht reichen die Systemmittel dafür oft nicht aus. Wir zeigen Euch eine kostenlose Alternative!
Backups sind wichtig. Sind Rechner oder Festplatte defekt, dann erlauben sie eine schnelle Wiederherstellung, beispielsweise durch TimeMachine am Mac. Manche Dateien sollen aber nicht ins Backup. So schliesst Ihr sie aus!
„Wer suchet, der findet“. Der Erfinder dieses Sprichworts hat damals noch nicht an das Chaos einer Festplatte gedacht. Richtig ausgeführt ist die Suche im Windows Explorer sehr leistungsfähig!
Dateinamen sind wichtig, um eine Datei zu finden braucht Ihr aber auch deren Speicherort. Mit unserem Hack lässt sich dieser schnell herausfinden!
